DIGISign ist eine Anwendung für alle Ablagesysteme in der DATEV Welt, mit der Dokumente digital unterschrieben und anschließend wieder direkt im DATEV DMS abgelegt werden können. Diese Erweiterung wird bereits seit 2019 von der DATEV Österreich entwickelt und sowohl in Österreich als auch in Deutschland angeboten. Das zu signierende PDF-Dokument wird hierbei im DATEV DMS markiert, elektronisch unterschrieben und automatisch bei dem jeweiligen Mandanten als Revision archiviert. Das ist nicht nur praktisch, schnell und einfach, sondern macht auch jede Kanzlei noch ein Stück digitaler.
JETZT NEU: Fernsignaturen mit DIGISign
Bisher wurden die erforderlichen Unterschriften direkt vor Ort auf einem signotec Unterschriftenpad geleistet. Seit November 2021 ist es nun auch möglich, sogenannte „Fernsignaturen“ oder „Fernunterschriften“ über DIGISign einzuholen. Dabei wird das Dokument mit Unterzeichner:innen geteilt, die sich nicht vor Ort befinden, Ihre Unterschrift somit aber zeit- und ortsunabhängig leisten können. Dies geschieht ganz einfach in vier Schritten:
Schritt 1: Dokument auswählen
Das Dokument wird, wie üblich, im DMS ausgewählt und der Bereich für die Unterschrift festgelegt.
Schritt 2: Kontakt wählen und versenden
Der gewünschte Kontakt kann direkt aus den Stammdaten des Mandanten ausgewählt oder manuell eine E-Mail-Adresse eingetragen werden. Die Einladung zur Unterschrift wird dem Kontakt per E-Mail zugestellt.
Schritt 3: Status der Unterschriften überwachen
In DIGISign können Sie den Status der einzelnen, zur Fernunterschrift freigegebenen, Dokumente jederzeit einsehen.
Schritt 4: Revisioniert ablegen
Das Dokument wird nach dem Leisten aller erforderlichen Unterschriften als Revision des ursprünglichen Dokuments im DMS abgelegt.
Die neue Funktion wird über die webbasierte Anwendung „signoSign/Universal“ von signotec bereitgestellt. Die Unterschrift kann wahlweise im Browser per Unterschriftenpad oder auf jedem Smartphone oder Tablet erfolgen. DIGISign unterstützt dabei nach wie vor vollumfänglich alle DATEV-Ablagesysteme (DATEV DMS Classic, DATEV DMS sowie die DATEV digitale Dokumentenablage). Dokumente können zur Unterschrift individuell selektiert werden. Der Zugriff auf in DATEV gespeicherte Kontakte ermöglicht zudem einen sehr einfachen Versand der Dokumente auf Basis der im System hinterlegten Daten. Die Überwachung des Status sowie die Rückführung als Revision in das DMS finden dabei komplikationslos direkt aus DIGISign heraus statt.
Die hohen Sicherheitsstandards der signotec haben auch in Zusammenhang mit dieser Online-Lösung selbstverständlich unverändert Priorität. Bei jeder auf diese Weise geleisteten Unterschrift handelt es sich um eine ISO- und eIDAS-konforme fortgeschrittene elektronische Signatur, welche somit eindeutig dem Unterzeichner zuordbar ist. Darüber hinaus werden, wie gehabt, bei allen kompatiblen DATEV Ablagesystemen entsprechende Revisionen zu den Dokumenten automatisch abgelegt.
Dokumente digital signieren und ablegen – ob vor Ort oder online – DIGISign ist eine sehr flexible Lösung für jede Kanzlei. So können nicht nur digital-analoge Medienbrüche vermieden werden, sondern auch der Papierverbrauch reduziert und das moderne sowie digitale Image der Kanzlei erhöht werden.
Sie möchten mehr über DIGISign und dessen Einsatzmöglichkeiten erfahren? Hier können Sie sich für die kostenlosen Webinare der DATEV Österreich anmelden: https://www.datev.at/veranstaltungen/
Sie möchten direkt mit DIGISign loslegen oder sind bereits DIGISign Nutzer und interessieren sich für die Möglichkeit der Fernsignaturen? Hier können Sie direkt mit der DATEV Österreich Kontakt aufnehmen: https://www.datev.at/produktanfrage/?produkt=DIGISign
JETZT NEU: Fernsignaturen mit DIGISign
Bisher wurden die erforderlichen Unterschriften direkt vor Ort auf einem signotec Unterschriftenpad geleistet. Seit November 2021 ist es nun auch möglich, sogenannte „Fernsignaturen“ oder „Fernunterschriften“ über DIGISign einzuholen. Dabei wird das Dokument mit Unterzeichner:innen geteilt, die sich nicht vor Ort befinden, Ihre Unterschrift somit aber zeit- und ortsunabhängig leisten können. Dies geschieht ganz einfach in vier Schritten:
Schritt 1: Dokument auswählen
Das Dokument wird, wie üblich, im DMS ausgewählt und der Bereich für die Unterschrift festgelegt.
Schritt 2: Kontakt wählen und versenden
Der gewünschte Kontakt kann direkt aus den Stammdaten des Mandanten ausgewählt oder manuell eine E-Mail-Adresse eingetragen werden. Die Einladung zur Unterschrift wird dem Kontakt per E-Mail zugestellt.
Schritt 3: Status der Unterschriften überwachen
In DIGISign können Sie den Status der einzelnen, zur Fernunterschrift freigegebenen, Dokumente jederzeit einsehen.
Schritt 4: Revisioniert ablegen
Das Dokument wird nach dem Leisten aller erforderlichen Unterschriften als Revision des ursprünglichen Dokuments im DMS abgelegt.
Die neue Funktion wird über die webbasierte Anwendung „signoSign/Universal“ von signotec bereitgestellt. Die Unterschrift kann wahlweise im Browser per Unterschriftenpad oder auf jedem Smartphone oder Tablet erfolgen. DIGISign unterstützt dabei nach wie vor vollumfänglich alle DATEV-Ablagesysteme (DATEV DMS Classic, DATEV DMS sowie die DATEV digitale Dokumentenablage). Dokumente können zur Unterschrift individuell selektiert werden. Der Zugriff auf in DATEV gespeicherte Kontakte ermöglicht zudem einen sehr einfachen Versand der Dokumente auf Basis der im System hinterlegten Daten. Die Überwachung des Status sowie die Rückführung als Revision in das DMS finden dabei komplikationslos direkt aus DIGISign heraus statt.
Die hohen Sicherheitsstandards der signotec haben auch in Zusammenhang mit dieser Online-Lösung selbstverständlich unverändert Priorität. Bei jeder auf diese Weise geleisteten Unterschrift handelt es sich um eine ISO- und eIDAS-konforme fortgeschrittene elektronische Signatur, welche somit eindeutig dem Unterzeichner zuordbar ist. Darüber hinaus werden, wie gehabt, bei allen kompatiblen DATEV Ablagesystemen entsprechende Revisionen zu den Dokumenten automatisch abgelegt.
Dokumente digital signieren und ablegen – ob vor Ort oder online – DIGISign ist eine sehr flexible Lösung für jede Kanzlei. So können nicht nur digital-analoge Medienbrüche vermieden werden, sondern auch der Papierverbrauch reduziert und das moderne sowie digitale Image der Kanzlei erhöht werden.
Sie möchten mehr über DIGISign und dessen Einsatzmöglichkeiten erfahren? Hier können Sie sich für die kostenlosen Webinare der DATEV Österreich anmelden: https://www.datev.at/veranstaltungen/
Sie möchten direkt mit DIGISign loslegen oder sind bereits DIGISign Nutzer und interessieren sich für die Möglichkeit der Fernsignaturen? Hier können Sie direkt mit der DATEV Österreich Kontakt aufnehmen: https://www.datev.at/produktanfrage/?produkt=DIGISign
