Das Produkt SignoSign des Ratinger IT-Spezialisten wurde mit dem Signet der Initiative Mittelstand in der Kategorie ContentManagement ausgezeichnet. Der Preisträger ist marktführender Anbieter mit dem breitesten Produktspektrum an Hard- und Softwarelösungen rund um die elektronische Unterschrift. Der Preis für SignoSign wurde für den besonderen Innovationswert in Nutzen und Funktionalität vergeben.
SignoSign dient dem handschriftlichen Signieren von Dokumenten im PDF- oder TIFF-Format sowie deren elektronische Weiterverarbeitung – wie beispielsweise automatische Indexierung und Archivierung oder der Weiterleitung per E-Mail. SignoSign steht in diesem Sinne für ein effizienteres Formularwesen und Dokumenten-Management-System: Durch die Integration der elektronischen Unterschrift und der angeschlossenen Archivierung kann vollständig ohne den Einsatz von Papier gearbeitet werden. Bearbeitungsdauer und –kosten sinken durch den medienbruchfreien Workflow erheblich.
Die SignoSign-Plattform präsentiert sich navigationsfreundlich und ablauforientiert. Sie verhält sich im PDF-Modus wie der Acrobat Reader mit der zusätzlichen Möglichkeit die Dokumente mit einer eigenhändigen Unterschrift zu versehen: Erfasst und digitalisiert wird diese über ein Pen-Pad oder einen Tablet-PC. Dabei wird neben den visuellen, statischen Eigenschaften zusätzlich die individuelle, dynamische Schreibcharakteristik der Unterschrift mit ihren biometrischen Merkmalen in das Dokument eingebunden.
Diese biometrischen Parameter sind ausschließlich dem Unterzeichner zugeordnet – sie ermöglichen dessen Identifizierung. Durch Verschlüsselung der Biometriedaten mit einem einmaligen Hash-Wert des betreffenden Dokumentes und einem geheimen Privat Key - ist ein Herauslösen und erneutes Einfügen in ein anderes Dokument unmöglich. Das Dokument selbst wird vor nachträglicher Manipulation durch eine Prüfsumme geschützt. Ergebnis ist ein sicher unterzeichnetes PDF mit einer gesetzeskonformen fortgeschrittenen elektronischen Signatur. Aufgrund des revisionssicheren, archivkonformen Formates können die Dokumente in jedem vorhandenen Dokumenten-Management-System verarbeitet werden.
Erfolgreich eingesetzt wird die ausgezeichnete Software der signotec zum Beispiel bei mehreren Finanzdienstleistern, unter anderem in der Kreissparkasse Wittmund, der Kreissparkasse Walsrode und der Sparkasse Erlangen. Auch viele Unternehmen aus Industrie und Verwaltung sowie Bibliotheken nutzen die SignoSign-Plattform; darunter mehrere bekannte Firmen, wie Miele & Cie. KG, Airbus Deutschland GmbH, Claas KGaA mbH, noris network AG, Grundfos GmbH und gwk - Gesellschaft Wärme Kältetechnik mbH und weitere.
SignoSign Highlights:
- Intelligente Unterschriften-Positionierung
- Echtheitsschutz
- Automatische Ermittlung von Indexdaten
- Einfache Integration in jede Anwendung
- Größte Auswahl von Pen-Pads für jede Einsatzbedingung
- Plug-In für den Internet Explorer
- Module für die Integration in Web-basierende Lösungen
- Leistungsfähige Programmierschnittstellen für Integratoren
- Speicherung statischer und dynamischer Merkmale der Unterschrift