Auf Europas größter Fachmesse zum Thema Unternehmensweite Elektronische Informations- und Dokumentenverarbeitung dreht sich bei den Ratinger Spezialisten alles um effizientere, papierlose Abläufe und eine höhere Sicherheit bei Geschäftsprozessen, bei denen Dokumente persönlich unterschrieben und dann elektronisch weiterverarbeitet werden. Besucher der Digital Management Solutions können sich über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der e-sign-Lösungen für Bank- und Finanzwirtschaft, aber auch für Versicherungen und Industrie, umfassend beim Marktführer informieren. Neben der manipulationssicheren digitalen Erfassung der Unterschrift können die leistungsfähigen Lösungen auch die Authentizität des Unterzeichners vertrauenswürdig prüfen und das signierte Dokument an ein vorhandenes Dokumenten-Management-System weitergeben.
signotec ist marktführender Anbieter mit dem breitesten Produktspektrum rund um die elektronische Unterschrift. Das Portfolio reicht von Soft- und Hardwarelösungen über biometrische Verfahren bis hin zu Unterschriftenprüfsystemen. Erfasst und digitalisiert wird die Unterschrift über ein Pen-Pad oder einen Tablet-PC – gleichgültig, ob im stationären oder mobilen Einsatz. Dadurch wird ein medienbruchfreier Workflow realisiert, der eine fallabschließende durchgängig elektronische Bearbeitung ermöglicht und dabei die Bearbeitungszeit und –kosten beträchtlich senkt. Um bei diesen Vorgängen Authentizität zu garantieren – also sicher zu stellen, dass eine Unterschrift eindeutig von der angegebenen Person stammt – ergänzen biometrische Daten das Unterschriftsbild.
Eine Bearbeitung nach Einfügen der Unterschrift wird sofort erkannt – das signierte Dokument ist somit sicher vor nachträglicher Manipulation geschützt. Aufgrund des revisionssicheren und archivkonformen Formates können die Dokumente anschließend in jedem vorhandenen Dokumenten-Management-System archiviert werden. Ergebnis ist ein sicher unterzeichnetes PDF mit einer gesetzeskonformen elektronischen Signatur und hoher Beweiskraft.
Die SignoSign-Plattform kann in jede bestehende Sytemumgebung integriert und in die verschiedensten Anwendungen nahtlos eingebunden werden. Das Produkt SignoSign erhielt die Auszeichnung für den besonderen Innovationswert in Nutzen und Funktionalität im März dieses Jahres von der Initiative Mittelstand.
Erfolgreich integriert haben die IT-Spezialisten ihre e-sign-Lösungen bei zahlreichen Kreditinstituten – wie der Kreissparkasse Wittmund und der Sparkasse Erlangen - sowie bei namhaften Unternehmen – wie EWE TEL GmbH, Handelshof Management GmbH, Agfa Deutschland, BASF AG, Miele & Cie. KG und viele andere.