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signotec GmbH Am Gierath 20b 40885 Ratingen, Germany https://www.signotec.com/
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signotec zeigt Prozessoptimierung durch handgeschriebene elektronische Signatur

DMS 2005: Medienbruchfreie Geschäftsprozesse auf Tastendruck

(PresseBox) (Ratingen, )
Rund um die elektronische Signatur dreht sich der Messeauftritt der signotec GmbH auf der DMS - Digital Management Solutions in Essen vom 27. bis 29. September. Auf dem Partnerstand des VOI Verband Organisations- und Informationssysteme (Halle 1, Stand 1778) steht die e-sign-Lösung SignoSign zum handschriftlichen Signieren von PDF- oder TIFF-Dokumenten im Zentrum der Präsentationen. Gezeigt wird, wie bislang papiergebundene Geschäftsprozesse vollständig elektronisch - vom Unterzeichnen bis hin zur Archivierung - abgebildet werden. Außerdem können sich Besucher auf dem Messestand des Biometrie-Spezialisten von der Rechts- und Fälschungssicherheit der signierten Dokumente überzeugen.

Auf Europas größter Fachmesse zum Thema Unternehmensweite Elektronische Informations- und Dokumentenverarbeitung dreht sich bei den Ratinger Spezialisten alles um effizientere, papierlose Abläufe und eine höhere Sicherheit bei Geschäftsprozessen, bei denen Dokumente persönlich unterschrieben und dann elektronisch weiterverarbeitet werden. Besucher der Digital Management Solutions können sich über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der e-sign-Lösungen für Bank- und Finanzwirtschaft, aber auch für Versicherungen und Industrie, umfassend beim Marktführer informieren. Neben der manipulationssicheren digitalen Erfassung der Unterschrift können die leistungsfähigen Lösungen auch die Authentizität des Unterzeichners vertrauenswürdig prüfen und das signierte Dokument an ein vorhandenes Dokumenten-Management-System weitergeben.

signotec ist marktführender Anbieter mit dem breitesten Produktspektrum rund um die elektronische Unterschrift. Das Portfolio reicht von Soft- und Hardwarelösungen über biometrische Verfahren bis hin zu Unterschriftenprüfsystemen. Erfasst und digitalisiert wird die Unterschrift über ein Pen-Pad oder einen Tablet-PC – gleichgültig, ob im stationären oder mobilen Einsatz. Dadurch wird ein medienbruchfreier Workflow realisiert, der eine fallabschließende durchgängig elektronische Bearbeitung ermöglicht und dabei die Bearbeitungszeit und –kosten beträchtlich senkt. Um bei diesen Vorgängen Authentizität zu garantieren – also sicher zu stellen, dass eine Unterschrift eindeutig von der angegebenen Person stammt – ergänzen biometrische Daten das Unterschriftsbild.

Eine Bearbeitung nach Einfügen der Unterschrift wird sofort erkannt – das signierte Dokument ist somit sicher vor nachträglicher Manipulation geschützt. Aufgrund des revisionssicheren und archivkonformen Formates können die Dokumente anschließend in jedem vorhandenen Dokumenten-Management-System archiviert werden. Ergebnis ist ein sicher unterzeichnetes PDF mit einer gesetzeskonformen elektronischen Signatur und hoher Beweiskraft.

Die SignoSign-Plattform kann in jede bestehende Sytemumgebung integriert und in die verschiedensten Anwendungen nahtlos eingebunden werden. Das Produkt SignoSign erhielt die Auszeichnung für den besonderen Innovationswert in Nutzen und Funktionalität im März dieses Jahres von der Initiative Mittelstand.

Erfolgreich integriert haben die IT-Spezialisten ihre e-sign-Lösungen bei zahlreichen Kreditinstituten – wie der Kreissparkasse Wittmund und der Sparkasse Erlangen - sowie bei namhaften Unternehmen – wie EWE TEL GmbH, Handelshof Management GmbH, Agfa Deutschland, BASF AG, Miele & Cie. KG und viele andere.

signotec GmbH

Die signotec GmbH entwickelt Lösungen "rund um die Unterschrift". Dazu gehören Anwendungen für die handgeschriebene elektronische Signatur über ein Pen-Pad oder Tablet-PC, der Biometrik sowie der U-Karten-Anzeige und der Unterschriftenprüfung bei Kreditinstituten.

Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelte sich signotec zum Marktführer mit dem breitesten Produktspektrum an Hard- und Softwarelösungen, um eine durchgängig elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen zu ermöglichen. Die systemintegrativen Lösungen rationalisieren durch den "medienbruchfreien Workflow" das Dokumenten-Management; biometrische Verfahren sichern die Geschäftsprozesse ab.

Die signotec Software entspricht in vollem Umfang den EU-Richtlinien; die elektronische Unterschrift ist unter Beachtung der jeweiligen Formvorschriften uneingeschränkt rechtsgültig. In einem Rechtsstreit kann sie zur Identifizierung des Unterzeichners „mit wesentlich höherer Beweissicherheit als bei Papierdokumenten“ herangezogen werden.

Die IT-Spezialisten verfügen über langjährige Erfahrungen bei der Systementwicklung und Projektierung in den unterschiedlichsten Geschäftsumgebungen. Darüber hinaus zeichnen sie sich durch ihr spezifisches Know-how im Bereich biometrischer Unterschriftenvergleiche aus. Sie erarbeiten anwenderfreundliche, ablauforientierte Lösungen - auch vor Ort - und passen diese den kundenspezifischen Gegebenheiten optimal und kostengünstig an. signotec garantiert Qualität und Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau.

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