Seit 2006 arbeitet Michael Senge, Projektmanager der NIVEA-Häuser, bereits am Jungfernstieg in Hamburg mit ORGASOFT NT. "Bei uns müssen mehrere Systeme miteinander kommunizieren", erklärt Senge: "Unsere gesamte Warenwirtschaft von der Artikelpflege bis hin zur Umsatzermittlung findet komplett in ORGASOFT NT statt. Unsere Kassen kommunizieren mit ORGASOFT NT und ORGASOFT NT kommuniziert mit unseren Kassen. Die daraus ermittelten Daten, beispielsweise Umsätze, werden von ORGASOFT NT wiederum an SAP übermittelt."
Als reines Dienstleistungsunternehmen sei man darauf angewiesen, dass an die "Mutter" Beiersdorf korrekte Daten übermittelt werden. "Das funktioniert mit ORGASOFT NT problemlos", erzählt Senge: "Wir arbeiten mit einem Kassensystem von Vectron. Da wir aber eine Schnittstelle zu Beiersdorf und dem dort vorhandenen SAP-System benötigten, wurde nach einem Warenwirtschaftssystem gesucht, das uns zum einen ein Schnittstellenkonzept bot und zum anderen mit Hinblick auf die noch folgenden Standorte die Möglichkeit aufzeigte, jederzeit ohne größere Probleme erweiterbar zu sein."
Die Einbindung von Warenwirtschaftslösungen in bestehende Organisationsstrukturen ist eine der Kernkompetenzen von Signum. Das trifft im Besonderen auf die Filialfähigkeit einer Warenwirtschaft zu, denn die darf sich nicht alleine darauf beschränken, pro Filiale Artikelbestände zu führen. Ein gut organisierter Warenfluss, der die unterschiedlichen Strukturen der einzelnen Filialen berücksichtigt, sowie automatisierte Abläufe, die eine zentrale Verwaltung der Filialen ermöglicht, sind das eigentlich Anspruchsvolle. Da von Beiersdorf nicht verlangt werden konnte, die komplette Organisation zu verändern, wurde für die NIVEA-Häuser ORGASOFT NT den vorhandenen Gegebenheiten angepasst.
Die NIVEA Haus GmbH ist eine Tochter der Beiersdorf AG. Das Kosmetikunternehmen hat seinen Sitz in Hamburg, beschäftigt weltweit knapp 22.000 Mitarbeiter und erzielte 2008 einen Umsatz von 5,97 Mrd. EUR. Unter anderem gehören Eucerin sowie la prairie, Labello, 8x4 und Hansaplast zum international erfolgreichen Markenportfolio.