„Es ist jetzt so einfach, in den Warengruppen Wesentliches vom Unwesentlichen zu unterscheiden“, erklärt Hardy Creutz, Experte für Methoden und Prozesse im Einkauf bei Regionetz. Die neue Transparenz unterstützt nicht nur den strategischen Einkauf, sondern auch die Risikoeinschätzung und das Hinterlegen strategischer Ziele direkt im System.
Neben dem Warengruppenmanagement wurde in diesem Jahr auch die digitale Signatur integriert. Dokumente können nun direkt aus der Lieferantenakte des SC-Managers zur digitalen Signatur an Geschäftspartner übermittelt werden. Dies vereinfacht den Unterschrifts-Prozess erheblich, signierte Dokumente werden noch dazu automatisch in der Lieferantenakte abgelegt und sind sofort einsehbar. Die Lieferanten können diese, wie alle relevanten Dokumente und Informationen, direkt über das SC-Manager Lieferantenportal einsehen.
Ein weiteres Highlight ist die Lieferantenbewertung mittels des SC-Manager Moduls „SC-Evaluator“. Diese bildet seit Jahren das Fundament für den strategischen Einkauf. Im Jahr 2024 wurden bereits über 3.000 Fragebögen ausgewertet, um aktuelle und fundierte Beurteilungen für Zertifizierungen wie ISO 27001 oder technisches Sicherheitsmanagement TSM zu erhalten. „Seit Jahren erhalten wir von Auditoren bestes Feedback für diese transparenten Bewertungen“, so Hardy Creutz.
Nicht nur der Einkauf, das Lieferantenmanagement und Auditoren, auch alle relevanten Fachbereiche der Regionetz nutzen die Transparenz in den Prozessen zur Effizienzsteigerung, die bei der Regionetz mit dem SC-Manager App KPI-Monitor und der pragmatischen Maverick-Buying-Analyse unterstützt wird. „Wichtig für uns sind die Faktoren Transparenz, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit“, betont Hardy Creutz.
Markus Simmeth, Geschäftsführer von Simmeth System, fügt hinzu: „Regionetz setzt ein Zeichen für die erfolgreiche Digitalisierung im Einkauf und zeigt vorbildlich, wie moderne Technologien zur Optimierung und Transparenz beitragen können.“
Die detaillierte Projektbeschreibung finden Sie unter dem Link Success Story Regionetz.