Ausgangssituation
Mit der wachsenden Nachfrage nach individuellen und personalisierten Lerninhalten sah sich der Verlag SKV mit der Herausforderung konfrontiert, seine bisherigen manuellen Produktions- und Distributionsprozesse zu optimieren. Die Entscheidung, auf ein modernes Content Management System umzusteigen, führte zu der Umstellung auf ein medienneutrales Datenformat (XML), um die Mehrfachverwertung von Inhalten zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.
Team und Zielsetzung
Ein Projektteam, bestehend aus Mitgliedern des Verlags sowie dem externen Partner pagina GmbH Publikationstechnologien, beschäftigte sich mit der Einführung eines leistungsfähigen CMS, um Inhalte effizient in verschiedenen Ausgabeformaten vertreiben.
Melanie Künzler, Projekt- und Contentmanagerin bei SKV, beschreibt den Erfolg folgendermaßen: „Das absolute Highlight war, als ich per Knopfdruck den kompletten Content auf unsere Lernplattform ausspielen konnte und den fertig designten Inhalt nach einer Minute gesehen habe.“
Warum SiteFusion?
Die Wahl fiel aufgrund zahlreicher Vorteile auf SiteFusion. Vorteile, die das System bietet, sind unter anderen die Anpassbarkeit des Fonto Editors, der automatische Datenexport zur Lernplattform, die Schnittstelle zum ERP-System Abacus und die Aufgabenverwaltung mit einer großen Auswahl an Fragetypen.
Herausforderungen und Lösungen
Ursprünglich lag der Fokus auf Print- und E-Book-Medien. Im Verlauf des Projekts wendete sich die Strategie jedoch in Richtung einer „Digital-First“-Philosophie. Die Entwicklung der neuen Lernplattform MODU:LAB, die Anfang 2022 live ging, wurde zur Priorität. Dies erforderte eine enge Zusammenarbeit mit externen Partnern und die gleichzeitige Steuerung mehrerer Pilotprojekte.
Gianni Cocchiarella, Verantwortlicher für Produktionsmanagement und Grafik/Layout, betont: „Die Herausforderung liegt im Spagat zwischen der klassischen Buchproduktion und dem medienneutralen Content, aber es macht Spaß, die Technologien zu explorieren.“
Highlights der Implementierung
Die Schnittstellenanbindungen zu den Lernplattformen, zu icefox für die Printausleitung und zu Abacus (ERP-System), Erweiterungen am Fonto XML-Editor und an der Mediennutzungsrechteverwaltung wurden speziell für den Verlag SKV entworfen.
Meilensteine
1. Auswahl & Projektstart: Evaluierung und Entscheidung für SiteFusion sowie Einrichtung der Infrastruktur und des Systems.
2. Workflows & Ausleitung: Umsetzung der Basisworkflows, Customizing des XML-Editors und Integration in die Lernplattform.
3. Mediennutzungsrechte & Schnittstellen: Implementierung der Mediennutzungsrechteverwaltung und Migration auf das DITA LCE Schema, Einrichtung von Schnittstellen und eines Datenpools.
4. Feintuning: Anpassungen, InDesign-Ausleitung für neue Fragetypen, Cover Workflows, Digitale PDF- Erstellung.
Die Success Story können Sie über folgenden Link als PDF herunterladen: https://www.sitefusion.de/wp-content/uploads/2023/05/sitefusion_case-study_SKV_DE.pdf
Über den Verlag SKV
Der Verlag SKV ist seit 1925 als Anbieter von qualitativ hochwertigen Lernmedien in der Schweiz etabliert. Mit einem starken Fokus auf die duale Bildung entwickelt der Verlag innovative Lehrmittel, die den Bedürfnissen von Lehrenden und Lernenden gerecht werden.