Mit dem S4U Connector erhalten Fachabteilungen wie Vertrieb, Personal, Controlling oder – Stichwort Balanced Scorecard – das Management zeitnahen Zugriff auf SAP-Daten. Die aus SAP R/3 und SAP BW extrahierten Rückgabewerte werden vom S4U Connector als Datenstrom und mit SQL-Syntax ausgegeben. Als OLE DB Provider stellt der S4U Connector Daten zur Verfügung, die unmittelbar von Reporting Tools, ETL-Werkzeugen wie den Microsoft Data Transformation Services (DTS) oder auch Microsoft Excel genutzt werden können. So können in den Fachabteilungen auf Microsoft® SQL Server, Oracle®, IBM DB2® oder Informix® basierende Management-Informationssysteme oder Portallösungen entwickelt und eingesetzt werden, ohne dass hierfür bei IT-Verantwortlichen oder Anwendern ein spezifisches SAP Know-how notwendig wäre.
Das Ergebnis: Den Anwendern können in Dialogfeldern alle für Analysen notwendigen SAP-Daten zur Verfügung gestellt werden. In den Fachabteilungen ist es möglich, sehr flexibel detaillierte Umsatzauswertungen, Personallisten oder Ertragsanalysen zu erstellen – zeitnah, transparent im Klartext und ohne Rücksichtnahme auf die oft komplexen Beziehungen im SAP-Datenmodell.
SAP-Verantwortliche und Applikationsentwickler bleiben in ihrer Welt
SAP-seitig nutzt der S4U Connector die dokumentierten Standards und garantiert so die notwendige Release-Stabilität. Wichtig für die SAP-Verantwortlichen: Es ist keine Installation im SAP-System notwendig und es werden ausschließlich Standard-Funktionen genutzt.
Im Gegensatz zu vielen anderen Reporting-Tools liest der S4U Connector nicht nur SAP-Tabellendaten aus. Vielmehr kann er zusätzlich Informationen nutzen, die von Funktionsbausteinen im SAP aus mehreren Tabellen, Clustern und Modulen gewonnen oder als Kennziffern oder Zusatzinformation sogar erst speziell berechnet werden. So lassen sich Auswertungslogiken kontrolliert in SAP abbilden. Der Einsatz von BAPI®s hilft den SAP-Verantwortlichen gleichzeitig, SAP-Daten für abteilungsspezifische Aufbereitungen bereitzustellen – ohne dafür den direkten Zugriff externer Anwendungen auf SAP-Tabellen erlauben zu müssen. Bei Änderungen im SAP-Datenmodell müssen nicht die Reporting-Applikationen, sondern lediglich der betreffende Funktionsbaustein angepasst werden. Die Software4You Planungssysteme GmbH liefert eine Reihe von Funktionsbausteinen für die SAP-Module mit dem S4U Connector aus.
Ähnlich elegant haben die Entwickler von Software4You die Zugriffs-Autorisierung geregelt: Die Nutzerverwaltung des S4U Connectors ist an das Rechtesystem im SAP gekoppelt. Ein deutliches Plus an Komfort und Sicherheit für die SAP-Betreuer im Unternehmen, denn Zugriff auf die Reports hat ein User nur dann, wenn er als valider SAP-User über die notwendigen Autorisierungen für die verwendeten SAP-Module und -Informationen verfügt.
Zertifizierung und SDK
SAP hat den S4U Connector offiziell für SAP R/3® 4.7 und WebAS 6.2 zertifiziert. Für Drittanbieter, die selbstentwickelte Applikationen an SAP anbinden wollen, bietet die Software4You Planungssysteme GmbH ein Software Development Kit (SDK) an. Wie im Standard-Tool auch, lassen sich damit SAP-Funktionsbausteine und ihre Parameter auslesen. Dabei werden dynamisch die verfügbaren Funktionsbausteine mit ihren Parametern erkannt, zur Auswahl gestellt und die jeweiligen Rückgabewerte zur Übernahme angeboten.
Die Preise für den S4U Connector skalieren sich von € 299,- (zzgl. MwSt.) für die Einzelplatzlizenz bis zu € 10.000,- (zzgl. MwSt.) für eine Serverlizenz.
„Der S4U Connector bietet den Unternehmen technologische und organisatorische Vorteile. Technisch lassen sich mit ihm auch mehrere BAPI®-Aufrufe in einem Paket zusammenfassen und über DTS für das Auslesen, Umwandeln und Laden von Daten nutzen. Für die Entwickler eröffnet dies neue Möglichkeiten und bietet einen hohen Komfort“, so Jan-Patrick Durst, Produktmanager bei Software4You Planungssysteme GmbH. „In der bestehenden Organisation von Unternehmen ist der S4U Connector ein ideales Tool für Anwender, IT-Entwickler und SAP-Verantwortliche, weil sich jeder in seiner Welt, seinen Standards und seinen spezifischen Anforderungen bewegen kann.“
SAP und R/3 sind eingetragene Marken der SAP AG.