Kaum eine Branche kommt heute ohne EDV-Unterstützung aus. Dies gilt zunehmend auch für BOS-Organisationen. Deshalb präsentiert die SOLARYS Informatik GmbH auf der diesjährigen RETTmobil erstmals ihre Software-Lösung syBOS. Die flexible Web-Anwendung übernimmt alle Aufgaben rund um die Administration, Kommunikation und Kooperation bei Feuerwehren sowie bei Einsatz- und Rettungsorganisationen. Die Ziele: Reduktion und Vereinfachung aller Verwaltungsarbeiten, effiziente Bereitstellung von Führungsinformationen sowie eine einfache Kommunikation mit Verbänden, Kommunen und anderen Organisationen. Egal, zu welcher Tages- oder Nachtzeit und völlig unabhängig vom Standort der Benutzer - syBOS stellt sämtliche Informationen aktuell und sicher über einen Internet-Browser zur Verfügung. Das modulare Funktionsangebot deckt alle Aufgaben ab. Dazu zählt zum einen die Verwaltung von Einsätzen, Diensten und Veranstaltungen sowie die Administration aller Einsatzkräfte und Vereinsmitglieder inklusive Aus- und Weiterbildung, Funktionen und Ehrungen. Zum anderen werden der gesamte Fahrzeug- und Gerätepark sowie die eingesetzten Materialien transparent abgebildet. Nachdem die Dokumentation und Protokollierung von Prüfungs- und Instandhaltungsterminen in diesem Bereich zunehmend wichtiger wird, stellt syBOS auch hierfür die notwendigen Funktionen bereit. Standardisierte Schnittstellen zu Leit-Systemen und CMS-Anwendungen sorgen für reibungslose Datenflüsse - bis hin zur automatisierten Aktualisierung der Homepage. Darüber hinaus dient das System als Kommunikations- und Kooperationsplattform sowohl innerhalb der Organisationseinheiten als auch auf Kreis- oder Landesebene. Auf diese Weise lassen sich übergreifende Veranstaltungen jeglicher Art transparent abwickeln - seien es Einsätze, Abschnitts- und Kreisübungen, oder die gemeinsame Ausbildung. Mit syBOS werden derzeit bereits mehr als 8.000 Einsatzkräfte verwaltet.
Als ASP-Lösung konzipiert (Application Service Providing) hat der Einsatz von syBOS keine technischen Aufwände zur Folge. Durch den Betrieb im Rechenzentrum entstehen beim Anwender keine Hardware-Anforderungen oder zusätzliche Lizenzkosten für Betriebssysteme oder Datenbanken. syBOS ist an jedem PC-Arbeitsplatz mit Internet-Zugang einsatzbereit, wobei die zentrale Datensicherung maximalen Datenschutz gewährleistet.
Personalmanagement und externe Adressverwaltung
syBOS verwaltet sämtliche Mitgliederinformationen - von Adress- und Kontaktdaten über absolvierte Ausbildungen, erworbene Leistungsabzeichen, Funktionen und Eh-rungen bis hin zur Teilnahme an Einsätzen und Übungen sowie die Überwachung von Überprüfungs- und Untersuchungsterminen. Durch integrierte Kommunikations-Services ist eine komfortable Kommunikation in- und außerhalb der Organisationsein-heiten über Email, SMS und Serienbriefe gewährleistet. Darüber hinaus verfügt syBOS über eine leistungsfähige Adressverwaltung für externe Adressen wie Lieferanten, Behörden und andere wichtige Kontaktpersonen. Ein Teil dieser Adressen kann z.B. von Landesverbänden zentral zur Verfügung gestellt werden und muss somit von den Ortsstellen nicht selbst gewartet werden.
Materialwirtschaft
Fahrzeuge, Geräte und Material werden in der Materialwirtschaft von syBOS verwaltet. Hierbei bildet das System die wichtigsten Informationen wie Anschaffungsdatum, Geräteausstattung, Kaufpreis, Instandhaltungs- und Überprüfungstermine ab. Zu jedem Fahrzeug oder Gerät können Fotos und Dokumente (z.B. Typenschein, Zertifikate) hinterlegt werden. Spezielle Auswertungen nach Überprüfungs- und Instandhaltungsterminen sowie ein Budgetvoranschlag unterstützen den Gerätewart bei seiner täglichen Arbeit.
Leistungsmodul
sBOS verwaltet alle anfallenden Einsätze, Dienste, Übungen und Tätigkeiten von BOS-Organsiationen. Das sogenannte Leistungsmodul ist dabei die zentrale Drehscheibe für alle einsatz- und übungsrelevanten Informationen. Dazu zählen etwa Alarmierungsdaten der Leitstelle, eingesetzte Fahrzeuge und Geräte, Mannschaftsdaten mit Einsatzfunktion oder auch statistische Informationen über den Einsatzablauf. syBOS ermöglicht zudem die Dokumentation und Protokollierung von Einsätzen und leitet die Einsatzberichte bei Bedarf an nachfolgende bzw. übergeordnete Stellen weiter. Durch die integrierte Schnittstelle zur Leitstelle können Alarmierungsdaten direkt in den Einsatzbericht übernommen werden. Umfangreiche Statistiken und Auswertungen erlauben detaillierte Einsatz-Analysen.
Schulverwaltung
Schulungen,s Lehrgänge und Kurse werden mit Hilfe des Schulverwaltungsmoduls organisiert. Es unterstützt den gesamten Ablauf von der Lehrgangsplanung, Anmeldung, Anwesenheitskontrolle bis zum Druck von Zeugnissen und Bestätigungen. Die Anmeldung zu Lehrgängen kann online erfolgen, eine Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen ist selbstverständlich möglich. Zu jedem Lehrgang lassen sich beliebig viele Ausbilder inklusive Honorardaten sowie die erforderlichen Räume, Lehr- und Lernbehelfe sowie Stundenpläne zuordnen.
RETTmobil 2008, europäische Leit- und Kongressmesse für Rettung und Mobilität,
14. bis 17. Mai 2008 in Fulda, Halle H, Stand 1237
Als ASP-Lösung konzipiert (Application Service Providing) hat der Einsatz von syBOS keine technischen Aufwände zur Folge. Durch den Betrieb im Rechenzentrum entstehen beim Anwender keine Hardware-Anforderungen oder zusätzliche Lizenzkosten für Betriebssysteme oder Datenbanken. syBOS ist an jedem PC-Arbeitsplatz mit Internet-Zugang einsatzbereit, wobei die zentrale Datensicherung maximalen Datenschutz gewährleistet.
Personalmanagement und externe Adressverwaltung
syBOS verwaltet sämtliche Mitgliederinformationen - von Adress- und Kontaktdaten über absolvierte Ausbildungen, erworbene Leistungsabzeichen, Funktionen und Eh-rungen bis hin zur Teilnahme an Einsätzen und Übungen sowie die Überwachung von Überprüfungs- und Untersuchungsterminen. Durch integrierte Kommunikations-Services ist eine komfortable Kommunikation in- und außerhalb der Organisationsein-heiten über Email, SMS und Serienbriefe gewährleistet. Darüber hinaus verfügt syBOS über eine leistungsfähige Adressverwaltung für externe Adressen wie Lieferanten, Behörden und andere wichtige Kontaktpersonen. Ein Teil dieser Adressen kann z.B. von Landesverbänden zentral zur Verfügung gestellt werden und muss somit von den Ortsstellen nicht selbst gewartet werden.
Materialwirtschaft
Fahrzeuge, Geräte und Material werden in der Materialwirtschaft von syBOS verwaltet. Hierbei bildet das System die wichtigsten Informationen wie Anschaffungsdatum, Geräteausstattung, Kaufpreis, Instandhaltungs- und Überprüfungstermine ab. Zu jedem Fahrzeug oder Gerät können Fotos und Dokumente (z.B. Typenschein, Zertifikate) hinterlegt werden. Spezielle Auswertungen nach Überprüfungs- und Instandhaltungsterminen sowie ein Budgetvoranschlag unterstützen den Gerätewart bei seiner täglichen Arbeit.
Leistungsmodul
sBOS verwaltet alle anfallenden Einsätze, Dienste, Übungen und Tätigkeiten von BOS-Organsiationen. Das sogenannte Leistungsmodul ist dabei die zentrale Drehscheibe für alle einsatz- und übungsrelevanten Informationen. Dazu zählen etwa Alarmierungsdaten der Leitstelle, eingesetzte Fahrzeuge und Geräte, Mannschaftsdaten mit Einsatzfunktion oder auch statistische Informationen über den Einsatzablauf. syBOS ermöglicht zudem die Dokumentation und Protokollierung von Einsätzen und leitet die Einsatzberichte bei Bedarf an nachfolgende bzw. übergeordnete Stellen weiter. Durch die integrierte Schnittstelle zur Leitstelle können Alarmierungsdaten direkt in den Einsatzbericht übernommen werden. Umfangreiche Statistiken und Auswertungen erlauben detaillierte Einsatz-Analysen.
Schulverwaltung
Schulungen,s Lehrgänge und Kurse werden mit Hilfe des Schulverwaltungsmoduls organisiert. Es unterstützt den gesamten Ablauf von der Lehrgangsplanung, Anmeldung, Anwesenheitskontrolle bis zum Druck von Zeugnissen und Bestätigungen. Die Anmeldung zu Lehrgängen kann online erfolgen, eine Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen ist selbstverständlich möglich. Zu jedem Lehrgang lassen sich beliebig viele Ausbilder inklusive Honorardaten sowie die erforderlichen Räume, Lehr- und Lernbehelfe sowie Stundenpläne zuordnen.
RETTmobil 2008, europäische Leit- und Kongressmesse für Rettung und Mobilität,
14. bis 17. Mai 2008 in Fulda, Halle H, Stand 1237
