Mit der Zielsetzung, die Sitzungsunterlagen, die bis März 2007 noch in Papierform per Taxicourier zugestellt wurden, künftig nur noch über das Ratsinformationssystem SessionNet in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen, wurden im Dezember 2006 Steckdosen und LAN Anschlüsse in den drei Sitzungsräumen installiert.
Alle 44 Ratsmitglieder sowie der Verwaltungsvorstand wurden mit Hard- und Software ausgerüstet und bereiten sich seit dem 01. April 2007 papierlos auf ihre Sitzungen vor. Neben der Einsparung eines Papiervolumens von ca. 800.000 Blatt/Jahr wird auch die Hausdruckerei der Stadt Rheine enorm entlastet.