(Reinhard Kissel, Leiter Immobilienmanagement, Volksbank Kreis Bergstraße eG)
Die Volksbank Kreis Bergstraße eG ist eine der größten Kreditgenossenschaften des Kreises Bergstraße. Als einer der führenden Ansprechpartner für alle Finanzdienstleistungen zwischen Darmstadt, Heidelberg, Mannheim und Worms unterstützt und fördert die Volksbank Kreis Bergstraße eG aktiv die Weiterentwicklung der Region.
Zur Schaffung einer einheitlichen Software-Plattform für die Gebäudebewirtschaftung sowie zur Zentralisierung aller relevanten Daten entschied sich das Institut für die FM-Software SPARTACUS Facility Management®. Die Zertifizierung des Systems durch die FIDUCIA IT AG garantierte eine schnelle und reibungslose Integration in die bestehende IT-Landschaft der Volksbank Kreis Bergstraße eG.
Mit SPARTACUS verwaltet der Finanzdienstleister seine technischen Anlagen wie z. B. Heizung, Lüftung oder Klimaanlage. Weiterhin unterstützt SPARTACUS das gesamte Vertragsmanagement inklusive aller relevanten Vertragspartner. Dazu wurde eine strukturierte Adressverwaltung aufgebaut. Anfallende Kosten werden in der Software erfasst und lassen sich über entsprechende Reports auswerten.
Durch die N+P-Dienstleistungen in IT-Systemintegration, Service und Systemanpassung (Softwareentwicklung) entstand die individuelle SPARTACUS-Lösung der Volksbank Kreis Bergstraße eG.
Durch die Einführung des CAFM-Systems SPARTACUS Facility Management® wurde eine einheitliche, zentral verfügbare Datenbasis geschaffen. Gleichzeitig wurde über die Erfassung der vorhandenen „Papierinformationen“ die Datenqualität erhöht. Insellösungen in der Gebäudebewirtschaftung wurden durch SPARTACUS abgelöst und somit eine einheitliche Plattform für verschiedenste Prozesse der Gebäudebewirtschaftung realisiert.