Bei der Auswahl des CAFM-Systems trug die Zertifizierung nach OPDV 1/2006 (Fachausschuss „Ordnungsmäßigkeit und Prüfung der Datenverarbeitung“), die hohe Anzahl an Referenzen im Sparkassensektor sowie die kompetente Betreuung im Rahmen des Auswahlprozesses maßgebend zur Pro-SPARTACUS-Entscheidung bei.
Im ersten Schritt soll das komplette Störungsmanagement über SPARTACUS abgebildet werden. Der durchgängige Workflow ermöglicht die Störungsmeldung, die Störungsbearbeitung sowie die Definition von entsprechenden Maßnahmen zur Störungsbeseitigung – auch unter Einbeziehung von SPARTACUS-Web. Darauf aufbauend soll zu einem späteren Zeitpunkt die dazugehörige Wartung und Instandhaltung der technischen Anlagen mit Einsatz der FM-Software geplant und dokumentiert werden.
Um eine professionelle Ver- und Anmietung der Immobilien gewährleisten zu können, ist des Weiteren die Hinterlegung der dazugehörigen Mietverträge mit allen relevanten Informa¬tionen sowie taggenaue Betriebskostenabrechnungen für alle Mietobjekte mit SPARTACUS geplant.
Die Vision von Peter Forster, tätig im Bereich EDV-Organisation, ist, sukzessiv alle FM-Themen der Sparkasse mit Unterstützung von SPARTACUS durchzuführen: „Mittelfristig möchten wir das Auftragsmanagement in SPARTACUS überführen, um beispielsweise externe Dienstleister zu beauftragen. Langfristig sind wir daran interessiert, auch die Themen Schließanlagenmanagement, Inventarverwaltung, Reinigungsmanagement und IT-Management mit SPARTACUS Facility Management® abzudecken.“
Mehr Informationen zu SPARTACUS Facility Management®: www.spartacus-fm.de
Mehr Informationen zu Vereinigte Sparkassen im Landkreis Weilheim i. OB: www.vereinigte-sparkassen.de