Mitarbeiter-Schulungen einfach verwalten - mit der digitalen Personalakte PERSIO

Gesetzliche und unternehmensstrategische Vorgaben bringen die Verwaltung von Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben durchaus an organisatorische Grenzen.

Probleme der Unternehmen:

Die gängigen Office-Programme können die Mitarbeiterzuordnung, die Terminverwaltung und die Dokumentation nicht wirklich abbilden, ganz zu schweigen, dass die Datenspeicherung meistens nicht DSGVO-konform organisiert ist. 
Komplexe Personalmanagement-Systeme sind dagegen oftmals zu „mächtig“ und damit auch zu teuer, für den Einsatz in kleineren Unternehmen.

Problemlösung in 2 Schritten!

1. Sie legen in der digitalen Personalakte PERSIO die Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben an, die Sie benötigen. Informationen zur Organisation z.B. Gültigkeit, Kontaktdaten oder Blanco-Formulare ergänzen diese Informationen.
2. Sie weisen den Mitarbeitern* die benötigten Schulungen, Maßnahmen oder Aufgaben zu. Terminieren diese und informieren die betreffenden Mitarbeiter*.

Und schon läuft´s!

Ist für den Mitarbeiter* kein Schulungstermin festgelegt - oder ist der Termin fällig - erinnert Sie PERSIO automatisch, dass hier gehandelt werden muss. Sie übersehen keinen Termin mehr!
Die Schulungsnachweise und Zertifikate werden danach einfach beim Mitarbeiter* abgespeichert und sind dokumentiert!

Persio ist absolut flexibel einsetzbar:

Für interne und externe Maßnahmen & Schulungen, die einmalig / regelmäßig terminiert, durchgeführt und mit Zertifikat oder Bescheinigungen dokumentiert werden.

Persio hilft auch kleineren Unternehmen das Schulungswesen im Unternehmen optimal und sicher zu organisieren!

Sie entscheiden, was Sie verwalten möchten! z.B.:

• ^{Führerschein-Kontrolle}
• ^{Gesundheits-Check}
• ^Impfnachweis
• ^{Refresher-Kurs}
• ^{Erste-Hilfe-Kurs}
• ^{Unterweisungen}
• ^{u.v.m. ...}

Kommunikation und Abstimmung mit den Menschen, die mit der Software arbeiten!

„Wir sahen als wesentliche Voraussetzung für den Erfolg der Softwarelösung die enge und frühzeitige Einbindung der schlussendlichen Nutzergruppen in den Entwicklungsprozess. Die Softwarelösung sollte so funktionieren, wie Sie im Einsatz tatsächlich benötigt wird. Daher wurden mit Betatestern die Details der „Idee“ und der dazugehörigen Umsetzung erarbeitet.“ 
^{Sabine Webers, Mitglied des Entwicklungsteam.}

Vorteile von Persio:

• Persio ist unabhängig von der IT-Struktur im Unternehmen und den eingesetzten Anwendungen.
• Persio benötigt keine Installation – die Software kann im passenden Umfang gemietet werden.
• Ihre Instanz ist mit sämtlichen Security-Maßnahmen, Rechtevergabestrukturen und Backup ausgestattet.
• Serverstandort und Backupstandort sind ausschließlich in Deutschland, damit gelten Datenschutz und Eingriffsrechte nach dt. Recht.
• Es gibt keine lange Vertragsbindung – bei monatlichen Änderungsmeldungen und monatlicher Kündigungsfrist kann flexibel reagiert werden.
• Ein kostenloser Mailsupport ist inclusive
• Optional können weitere Dienstleistungen gebucht werden (z.B. Schnittstellen- /API-Erstellung)

Sicherheit:

Oberste Priorität der Softwareentwicklung hat das Sicherheitskonzept mit einer AES-256 verschlüsselten Datenbank und dem sicheren SSL-verschlüsselten Datenzugriff – auf Wunsch mit der 2-Faktor-Authentifizierung. Durch eine intelligente Rollenverteilung ist gewährleistet, dass jeder wirklich nur das sieht, was er sehen soll –> DSGVO-konform.

Kein Risiko:

Testen Sie unverbindlich und kostenfrei die Free-Lizenz!

Bei Fragen stehen Ihnen die Experten der SRG-Systemhaus GmbH gerne zur Verfügung. Mailen Sie uns Ihr anlegen, oder rufen Sie uns einfach an: 0751 3704 0

_{*die gekennzeichneten Begriffe beziehen sich auf Menschen aller Geschlechter.}