Aber, wissen Sie, welcher Mitarbeiter, welche Ressource nutzt? Wir stellen hier die Persio App vor, mir der die Verwaltung von Ressourcen einfach und übersichtlich wird.
Bei der Vergabe von Ressourcen und Arbeitsmitteln profitieren Arbeitgeber auf der einen Seite, dass Sie die Kontrolle über die Qualität, Sicherheit und Funktionalität der Arbeitsmittel haben, auf der anderen Seite erhöht die Bereitstellung von Arbeitsmitteln auch stark die Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit.
Im Arbeitsvertrag werden einzelne Vereinbarungen bezüglich der Verwendung festgehalten, aber die Ausstattung muss verwaltet und aktuell gehalten werden.
Die Bereitstellung von Ressourcen und Betriebsmittel bezieht daher auch bereichsübergreifende Aufgaben ein, zur Planung, Beschaffung und Wartung.
Welche Ressourcen und Arbeitsmittel Unternehmen Ihren Mitarbeitern bereitstellen wird ganz individuell gehandhabt. Um den Überblick zu behalten, bietet sich Persio an. In der sicheren Personalverwaltungs App können Ressourcen ganz einfach verwaltet werden.
So einfach verwalten Sie Ressourcen und Arbeitsmittel in der Persio App.
1) Egal, ob Homeoffice-Ausrüstung, Firmen-Laptop, Firmen-Fahrzeug, Mobiltelefon – oder Kita-Zuschuss, Bahncard, oder Versicherungen ...etc.
Legen Sie in Persio einfach die entsprechenden Ressourcen und Arbeitsmittel an, mit Name, Beschreibung und ggf. Anhang*.
"Dazugehörende Dokumente*, wie Kaufvertrag, Leasinginformationen, etc. können zur Ressource gespeichert werden und jederzeit ergänzt werden, z.B. zum Aufbau einer Wartungshistorie."
2) Weisen Sie dem Mitarbeiter aus der jeweiligen Mitarbeiterverwaltung die entsprechende Ressource zu.
"Dabei haben Sie die Möglichkeit auch personenbezogene Dokumente zu speichern, wie z.B. ein unterschriebenes Übernahmeprotokoll."
3) verschiedene Erinnerungsfunktionen unterstützen Sie, damit kein Termin übersehen wird.
4) Nutzen Sie die Ressourcen- und Arbeitsmittel-Listen z.B.
- zur Bestellung der Arbeitskleidung
- zur Organisation von Wartung und Pflege
- für Personalgespräche
- ...
- Für kleine und mittlere Unterenehmen geeignet.
- Zentrale Verwaltung & einfache Organisation und Dokumentation!
- Einfaches Handling - es sind keine spezifischen IT-Kenntnisse nötig.
- Abbildung aller Arten von Ressourcen..
- allgemeine Zusatzinfos zu Leasing, Wartung und Pflege möglich.
- Mit Dokumentation der Überlassung, als Notiz oder als Dokumenten-Anhang.
- Sichere Datenhaltung durch Web-Technologie: Datenhaltung auf Sicherheitsservern, SSL-verschlüsselte Zugriffe & Multi Faktor Strategie.
- Umsetzung der software- und serverseitigen Datenschutzverordnung möglich, durch DSGVO-konforme Rechtevergabe und einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.