Die Outputmanagement-Lösung Create!form ist ab sofort in der neuen Version 6.0 bei der Pyxis Consulting Group aus Mainaschaff erhältlich. Mit der Software lassen sich Geschäftsdokumente wie Angebote, Aufträge oder Rechnungen beliebig gestalten. Durch zahlreiche neue Funktionen können die Dokumente nun noch kostengünstiger und schneller erstellt und versendet werden. Erweitert wurde die Lösung um die Funktion zur Seitenoptimierung. Dazu extrahiert die Software Daten aus dem eingesetzten Enterprise-Resource-Planning-System (ERP), teilt diese automatisch je nach Papierformat individuell auf und fügt sie in die Formulare ein. Zudem können die Nutzer jetzt Unterformulare mit Zusatzinformationen wie Bilder erstellen. Diese werden anhand von Variablen wie Artikelnummern automatisch den entsprechenden Hauptformularen zugeordnet. Eine weitere Neuerung ist die Möglichkeit über eine ODBC-Schnittstelle auch direkt auf Informationen in Datenbanken zuzugreifen. Im Rahmen der aktuellen Wartungsverträge löst Create!form 6.0 die Vorgängerversion bei den Bestandskunden ab. "Mit den Erweiterungen der neuen Version machen wir es Interessenten noch einfacher, sich für Create!form zu entscheiden. Es sind wesentliche Funktionen hinzugekommen, die das Endprodukt Dokument verbessern und dazu die Versandkosten reduzieren", sagt Bernhard Becker, Geschäftsführer der Pyxis Consulting Group GmbH.
Die Funktion zur Seitenoptimierung von Dokumenten ermöglicht dem Anwender nun den Input aus dem ERP-System völlig neu zu strukturieren und nach Bedarf aufzuteilen. Dadurch können beispielsweise mehr Rechnungspositionen in einem Formular aufgelistet werden als bisher und die Seitenanzahl reduziert sich. Im Zuge dessen aktualisiert Create!form die bereits in ERP berechnete Zwischensumme. Darüber hinaus ist es möglich, einzelne Positionen ähnlich wie in Excel-Tabellen individuell zu sortieren. Durch den geringeren Papierverbrauch und die damit einhergehenden reduzierten Versandkosten erzielt das Unternehmen eine immense Kostenersparnis. Zudem greift Create!form 6.0 auf Datenbanken zu und fügt Informationen in das Formular ein, die nicht im Warenwirtschaftssystem hinterlegt sind. Somit entfällt kostenintensives Programmieren, um solche Daten im ERP-Standard zu ergänzen.
Daneben profitieren die Anwender von einer bedeutenden Zeitersparnis durch die automatische Zuordnung von variablen Unterformularen zu den Hauptformularen. Die variablen Unterformulare enthalten zusätzliche Dateien wie Bilder, Grafiken oder Listen, auf die der Mitarbeiter öfter zugreifen muss. Das Unterformular wird einmal erzeugt und kann wiederholt unterschiedlichen Formulartypen zugeordnet werden. Beim Erstellen des Hauptformulars erkennt die Software eine im Unterformular eingegebene Variable wie beispielweise eine Artikel- oder Referenznummer und bindet die zusammengehörenden Informationen automatisch ein.
Mit professioneller Beratung unterstützt der Lösungsintegrator, Pyxis Consulting Group, Unternehmen beim Aufsetzen eines individuellen Projektes und integriert das System nahtlos in die vorhandene IT-Infrastruktur. Mitarbeiter von Pyxis greifen dabei auf langjährige Erfahrung und Know-how aus zahlreichen nationalen und internationalen Projekten zurück.
Die Funktion zur Seitenoptimierung von Dokumenten ermöglicht dem Anwender nun den Input aus dem ERP-System völlig neu zu strukturieren und nach Bedarf aufzuteilen. Dadurch können beispielsweise mehr Rechnungspositionen in einem Formular aufgelistet werden als bisher und die Seitenanzahl reduziert sich. Im Zuge dessen aktualisiert Create!form die bereits in ERP berechnete Zwischensumme. Darüber hinaus ist es möglich, einzelne Positionen ähnlich wie in Excel-Tabellen individuell zu sortieren. Durch den geringeren Papierverbrauch und die damit einhergehenden reduzierten Versandkosten erzielt das Unternehmen eine immense Kostenersparnis. Zudem greift Create!form 6.0 auf Datenbanken zu und fügt Informationen in das Formular ein, die nicht im Warenwirtschaftssystem hinterlegt sind. Somit entfällt kostenintensives Programmieren, um solche Daten im ERP-Standard zu ergänzen.
Daneben profitieren die Anwender von einer bedeutenden Zeitersparnis durch die automatische Zuordnung von variablen Unterformularen zu den Hauptformularen. Die variablen Unterformulare enthalten zusätzliche Dateien wie Bilder, Grafiken oder Listen, auf die der Mitarbeiter öfter zugreifen muss. Das Unterformular wird einmal erzeugt und kann wiederholt unterschiedlichen Formulartypen zugeordnet werden. Beim Erstellen des Hauptformulars erkennt die Software eine im Unterformular eingegebene Variable wie beispielweise eine Artikel- oder Referenznummer und bindet die zusammengehörenden Informationen automatisch ein.
Mit professioneller Beratung unterstützt der Lösungsintegrator, Pyxis Consulting Group, Unternehmen beim Aufsetzen eines individuellen Projektes und integriert das System nahtlos in die vorhandene IT-Infrastruktur. Mitarbeiter von Pyxis greifen dabei auf langjährige Erfahrung und Know-how aus zahlreichen nationalen und internationalen Projekten zurück.
