In drei kurzen Schritten können Unternehmen ab sofort ihren individuellen Return on Investment (ROI) bei Einsatz einer elektronischen Personalakte ermitteln. Hinter der einfachen Bedienung steht ein ausgeklügelter Kalkulator, der nicht nur rechnet, sondern auch etliche Branchen- und Erfahrungswerte der Scalaris AG nutzt.Das hinterlegte Rechenwerk zur individuellen ROI-Ermittlung stellt Scalaris zudem als Management-Report zur Verfügung.Dieser praktische ePersonalakte-Kalkulator befindet sich unter www.scalaris.com.
In vielen HR-Abteilungen stapeln sich noch immer die Akten und erschweren die Nutzung von Personalinformationen. Dabei bringt die elektronische Aktenführung oft signifikante Kosteneinsparungen und die Investition in entsprechende Systeme rechnet sich bereits nach kurzer Zeit. Mit dem neuen ePersonalakte-Kalkulator von Scalaris können Unternehmen ab sofort online ermitteln, wie viel Geld sie durch die elektronische Verwaltung ihrer Personaldokumente sparen und wann sich die Investition im individuellen Fall amortisiert. Neben den rein monetären Aspekten, die in eine ROI-Berechnung einfließen, leistet die elektronische Aktenführung aber auch einen wichtigen Beitrag im Hinblick auf Komfort, Transparenz und Sicherheit.
Unter www.scalaris.com steht der ePersonalakte-Kalkulator von Scalaris jetzt zur Verfügung. Schnell und transparent nachvollziehbar errechnet der Kalkulator sowohl die Kostenvorteile als auch den ROI beim Wechsel von einer papierbasierten auf eine elektronische Führung der Personalakten. Der User hinterlegt im ersten Schritt lediglich Namen und E-Mail-Adresse, im zweiten Schritt die Branche, die Anzahl seiner Mitarbeiter und die Dauer der Aktenaufbewahrung.
Zusätzliche individuelle Einflussfaktoren wie Fluktuation, Aktenumfang oder Kostensatz der HR-Mitarbeiter können unter den <erweiterten Einstellungen> angepasst werden. Andernfalls nutzt Scalaris zur Berechnung hinterlegte Branchen-Durchschnittswerte aus eigener langjähriger Erfahrung. Im dritten Schritt wird auf Knopfdruck der ROI berechnet. Als fundierte Entscheidungsgrundlage stellt Scalaris das individuelle Rechenwerk zudem als Management-Report zur Verfügung. So können Unternehmen gut nachvollziehen, wie und wo sie mit einer elektronischen Personalakte Kosten sparen.
Patrick Märki hat den ePersonalakte-Kalkulator bei Scalaris entwickelt und kennt die Daten: "Mehr als vier Jahre sollte es nicht dauern, bis sich die Investition in eine elektronische Aktenlösung rentiert. Wobei nicht vergessen werden darf, dass neben den reinen Kostenvorteilen auch immer zahlreiche weiche Faktoren für die elektronische Dokumentenverwaltung sprechen." Dazu gehören der orts- und zeitunabhängige Zugriff auf die Personalakten, die hohe Datensicherheit und automatisierte Prozesse. Märki: "Als Alternative für kleinere Betriebe oder Unternehmen mit geringerem Dokumentenaufkommen bieten wir eine ASP-Lösung an. So kann unsere elektronische Personalakte auch 'on demand' via Internet genutzt werden."
In vielen HR-Abteilungen stapeln sich noch immer die Akten und erschweren die Nutzung von Personalinformationen. Dabei bringt die elektronische Aktenführung oft signifikante Kosteneinsparungen und die Investition in entsprechende Systeme rechnet sich bereits nach kurzer Zeit. Mit dem neuen ePersonalakte-Kalkulator von Scalaris können Unternehmen ab sofort online ermitteln, wie viel Geld sie durch die elektronische Verwaltung ihrer Personaldokumente sparen und wann sich die Investition im individuellen Fall amortisiert. Neben den rein monetären Aspekten, die in eine ROI-Berechnung einfließen, leistet die elektronische Aktenführung aber auch einen wichtigen Beitrag im Hinblick auf Komfort, Transparenz und Sicherheit.
Unter www.scalaris.com steht der ePersonalakte-Kalkulator von Scalaris jetzt zur Verfügung. Schnell und transparent nachvollziehbar errechnet der Kalkulator sowohl die Kostenvorteile als auch den ROI beim Wechsel von einer papierbasierten auf eine elektronische Führung der Personalakten. Der User hinterlegt im ersten Schritt lediglich Namen und E-Mail-Adresse, im zweiten Schritt die Branche, die Anzahl seiner Mitarbeiter und die Dauer der Aktenaufbewahrung.
Zusätzliche individuelle Einflussfaktoren wie Fluktuation, Aktenumfang oder Kostensatz der HR-Mitarbeiter können unter den <erweiterten Einstellungen> angepasst werden. Andernfalls nutzt Scalaris zur Berechnung hinterlegte Branchen-Durchschnittswerte aus eigener langjähriger Erfahrung. Im dritten Schritt wird auf Knopfdruck der ROI berechnet. Als fundierte Entscheidungsgrundlage stellt Scalaris das individuelle Rechenwerk zudem als Management-Report zur Verfügung. So können Unternehmen gut nachvollziehen, wie und wo sie mit einer elektronischen Personalakte Kosten sparen.
Patrick Märki hat den ePersonalakte-Kalkulator bei Scalaris entwickelt und kennt die Daten: "Mehr als vier Jahre sollte es nicht dauern, bis sich die Investition in eine elektronische Aktenlösung rentiert. Wobei nicht vergessen werden darf, dass neben den reinen Kostenvorteilen auch immer zahlreiche weiche Faktoren für die elektronische Dokumentenverwaltung sprechen." Dazu gehören der orts- und zeitunabhängige Zugriff auf die Personalakten, die hohe Datensicherheit und automatisierte Prozesse. Märki: "Als Alternative für kleinere Betriebe oder Unternehmen mit geringerem Dokumentenaufkommen bieten wir eine ASP-Lösung an. So kann unsere elektronische Personalakte auch 'on demand' via Internet genutzt werden."
