Regulative Bestimmungen wie der Sarbanes-Oxley Act oder Basel II erfordern direkt oder indirekt die Aufbewahrung und Überwachung elektronischer Daten, einschließlich E-Mails. Enterprise Vault Compliance Accelerator sorgt für die Einhaltung derartiger Vorgaben. Enterprise Vault Discovery Accelerator verwaltet und beschleunigt die elektronische Datensuche. Die hohen Kosten und der erforderliche Personalaufwand durch das arbeitsintensive Durchsuchen einzelner Backup-Tapes gehören damit der Vergangenheit an.
Eine Schlüsselfunktion unternehmensspezifischer Compliance Richtlinien ist die Datenhaltung auf Write Once Read Many (WORM)-Speichermedien, die Schutz vor Manipulation, versehentlichem Verlust oder Löschen von Informationen bieten. Enterprise Vault Software ist zu allen gängigen Speicherplattformen zur langfristigen Datenhaltung, wie etwa EMC Centera, NetApp NearStore und IBM TotalStorage DR 550, kompatibel. Enterprise Vault 6.0 ermöglicht die Datenmigration von Bändern auf die schnelleren und preisgünstigeren Festplattenspeicher. Dank seiner Skalierbarkeit ist die Integration neuer Speichertechnologien in das Archivierungskonzept problemlos möglich.
Zahlreiche Unternehmen nutzen nach wie vor Tape als langfristiges Speichermedium. Aufgrund seiner Open Storage Layer ist Enterprise Vault 6.0 in den VERITAS NetBackup 6.0 Media Manager integriert. Somit lassen sich Daten auf eine große Auswahl von NetBackup unterstützter Tape-Lösungen migrieren. NetBackup Anwender können ihre Daten nicht nur sichern, sondern auch problemlos archivieren und schöpfen damit ihre Investitionen optimal aus.
Beim Überschreiten des verfügbaren Microsoft Exchange Speicherplatzes werden typischerweise alte E-Mails in PST-Dateien konvertiert und zur Entlastung des Exchange Servers auf File-Servern abgelegt. Daraus entsteht eine verteilte, unübersichtliche Umgebung, die die Einhaltung regulativer Vorgaben gefährdet und die Sicherung sämtlicher Anwenderdaten im Fall eines Exchange Upgrades nahezu unmöglich macht. Außerdem verschwenden Anwender mit der Suche nach bestimmten Daten Zeit und vermindern damit ihre Produktivität. Enterprise Vault 6.0 verfügt über einen neuen "PST-Schnüffler", der unternehmensweit PST-Dateien lokalisieren kann. Das Tool "Exchange Administrator" konsolidiert, komprimiert und verwaltet PSTs zentral und hinterlässt Platzhalter, so dass der Benutzter nichts davon bemerkt. Das zentrale Management der PST-Dateien schützt vor versehentlichem Verlust oder Löschen von Daten, stellt bei Bedarf die Daten unternehmensweit sofort bereit und vereinfacht Exchange Upgrades oder Migrationen.
Neben E-Mail nutzen Unternehmen auch andere Methoden zur Erstellung und Verteilung von Dokumenten wie beispielsweise Microsoft SharePoint Portal Server 2003. Da SharePoint alle Entwürfe eines Dokuments speichert, kann ein noch höherer Prozentsatz des Speichervolumens als veraltet betrachtet werden. Da dies eine entsprechende Archivierung erfordert, bietet Enterprise Vault 6.0 vollständige Unterstützung für SharePoint Portal Server 2003.
VERITAS Enterprise Vault Server 6.0 wird ab Juli 2005 verfügbar sein.