Die in der Verwaltung bereits vorhandenen öffentlichen Daten (Open Government Data) sollen Nutzern außerhalb der Verwaltung für deren eigene Zwecke zur Verfügung gestellt werden. Diese Zwecke unterscheiden sich von denen der öffentlichen Aufgabe, für die diese Daten erhoben wurden, und bergen viel Potenzial.
Offene Daten als Chance für Staat, Wirtschaft und Gesellschaft
Aus den Datenbeständen der unterschiedlichsten Einrichtungen können wichtige neue Erkenntnisse, Korrelationen und Kausalitäten gewonnen werden, die die Arbeit und Lebensqualität verbessern. Sie sind eine notwendige Quelle für die internationale Wettbewerbsfähigkeit und grundlegend für Innovationen, neue Produkte und Dienstleistungen.
Werden die öffentlichen Daten der Verwaltung bereitgestellt, kann man davon ausgehen, dass sie einen großen Nutzerkreis erreichen. In der Wirtschaft, bei den Bürgern sowie verwaltungsintern werden prognostizierte Effekte wirksam:
• Verbesserung von Entscheidungsfindungen,
• Freisetzung von Ressourcen,
• Entstehung neuer Produkte und Dienstleistungen,
• Beschleunigung von Prozessen etc.
Kriterien bei der Datenbereitstellung
Bei der Veröffentlichung solcher Verwaltungsdaten sind Kriterien im Sinne von »Open Data« zu beachten, wie beispielsweise
• eine permanente und verlässliche sowie möglichst vollständige Veröffentlichung aktueller, nicht aggregierter, maschineninterpretierbarer Daten;
• eine Veröffentlichung direkt aus den ursprünglichen Quellen, in offenen Formaten und mit aussagekräftigen Metadaten;
• ein leichter Zugang zu den Daten, ohne Begründung bzw. Antrag;
• eine möglichst kostenfreie Nutzung der Verwaltungsdaten unter Anwendung standardisierter und allgemein verständlicher Nutzungsrechte.
Zugänglich werden diese Informationen über Plattformen, die Suchanfragen und eine effiziente Bereitstellung der Informationen ermöglichen. Die Voraussetzung dabei ist ein spezifischer IT-Einsatz. Bei der Konzipierung und Umsetzung von Open-Data-Portalen müssen sowohl technische Aspekte bei der Verarbeitung von Daten betrachtet als auch offene Verwaltungsdaten identifiziert werden.