Der Mehrwertdistributor sysob IT-Distribution GmbH & Co. KG hat mit dem Spamfinder-Hersteller SfbIT ein Vertriebs- und Supportabkommen geschlossen. Dabei liegt der Fokus auf den Appliance-Lösungen zur Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails, die unter dem Label REDDOXX MailDepot vermarktet werden. Diese Lösungen eignen sich zum Einsatz in Unternehmen mit keiner oder kleiner IT-Abteilung bis hin zur Verwaltung von 750 Nutzern. Ab sofort sind neun verschiedene REDDOXX Appliances-Systeme zum E-Mail-Management von Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen verfügbar.
Die permanente Archivierung der E-Mails durch die REDDOXX Appliances wird vom Nutzer im laufenden Betrieb nicht bemerkt. Dabei werden die E-Mails und deren Anhänge aller gängigen Dateiformate automatisch textindiziert, verschlüsselt und komprimiert. Mit der Sicherung der Daten auf der REDDOXX MailDepot-Lösung wird der Mailserver maßgeblich entlastet. Das Unternehmen profitiert in diesem Zuge von einem schnelleren und unterbrechungsfreien Mail-Betrieb. Alle SMTP-Mailserversysteme werden unterstützt.
Einfacher und schneller Zugriff auf archivierte Nachrichten
Durch die Eingabe eines entsprechenden Suchbegriffs durchsucht die REDDOXX-Appliance den gesamten Datenbestand des Accounts nach E-Mails und deren Anhängen. Als Ergebnis wird dem User die Original-E-Mail im Posteingang zur Verfügung gestellt. Detailliert kann auch nach Datum, Absender, Domain, Größe, Betreff oder Inhalt sowie nach dem Dateiformat des Anhangs gesucht werden. Es reicht sogar die Eingabe von Text- oder Wortfragmenten, um ein Resultat mit der REDDOXX-Suchmaschine zu erzielen. Der Zugriff ist auf die eigenen Mailaccounts beschränkt. Dem Administrator muss für den Access auf den User-Account vorher von dem jeweiligen Anwender eine Freigabe erhalten.
Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften
Unternehmen erfüllen auf diesem Wege die entsprechenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, da die Speicherdauer von zehn Jahren eingehalten wird.
Vorteile der REDDOXX MailDepot Appliances im Überblick:
- Permanente Verfügbarkeit geschäftsrelevanter Informationen
- Einfache und detaillierte Suche archivierter E-Mails durch den Nutzer
- Entlastung der E-Mail-Server durch Auslagerung der Daten
- Rechtssicherheit bei steuerlicher Prüfung und bei Audits nach Basel 2 und anderen Risikobewertungen
- Kosteneinsparung durch Verwaltung älterer E-Mail-Daten auf günstigeren Langzeitspeichern statt auf hochverfügbaren Mailservern.
Die permanente Archivierung der E-Mails durch die REDDOXX Appliances wird vom Nutzer im laufenden Betrieb nicht bemerkt. Dabei werden die E-Mails und deren Anhänge aller gängigen Dateiformate automatisch textindiziert, verschlüsselt und komprimiert. Mit der Sicherung der Daten auf der REDDOXX MailDepot-Lösung wird der Mailserver maßgeblich entlastet. Das Unternehmen profitiert in diesem Zuge von einem schnelleren und unterbrechungsfreien Mail-Betrieb. Alle SMTP-Mailserversysteme werden unterstützt.
Einfacher und schneller Zugriff auf archivierte Nachrichten
Durch die Eingabe eines entsprechenden Suchbegriffs durchsucht die REDDOXX-Appliance den gesamten Datenbestand des Accounts nach E-Mails und deren Anhängen. Als Ergebnis wird dem User die Original-E-Mail im Posteingang zur Verfügung gestellt. Detailliert kann auch nach Datum, Absender, Domain, Größe, Betreff oder Inhalt sowie nach dem Dateiformat des Anhangs gesucht werden. Es reicht sogar die Eingabe von Text- oder Wortfragmenten, um ein Resultat mit der REDDOXX-Suchmaschine zu erzielen. Der Zugriff ist auf die eigenen Mailaccounts beschränkt. Dem Administrator muss für den Access auf den User-Account vorher von dem jeweiligen Anwender eine Freigabe erhalten.
Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften
Unternehmen erfüllen auf diesem Wege die entsprechenden handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, da die Speicherdauer von zehn Jahren eingehalten wird.
Vorteile der REDDOXX MailDepot Appliances im Überblick:
- Permanente Verfügbarkeit geschäftsrelevanter Informationen
- Einfache und detaillierte Suche archivierter E-Mails durch den Nutzer
- Entlastung der E-Mail-Server durch Auslagerung der Daten
- Rechtssicherheit bei steuerlicher Prüfung und bei Audits nach Basel 2 und anderen Risikobewertungen
- Kosteneinsparung durch Verwaltung älterer E-Mail-Daten auf günstigeren Langzeitspeichern statt auf hochverfügbaren Mailservern.
