Prozesse durchgängig abgebildet
Der Kosmetikhersteller profitiert mit myTDS.Cosmetics von einer transparenten und durchgängigen Abbildung der gesamten Prozesskette - von der Qualitätsprüfung im Wareneingang über die Herstellung und Konfektionierung bis hin zum Chargenverwendungsnachweis. Die Branchenlösung unterstützt Marbert bei der Prüfung der Roh- und Ausgangsstoffe im Wareneingang, bei den In-Prozess-Kontrollen und bei der Warenendkontrolle. Für einen reibungslosen Herstellungsprozess sorgt eine durchgehende Chargenproduktion mit anschließender Konfektionierung der Bulkchargen. Sollten einmal zusätzliche Funktionen benötigt werden, etwa für die Rezepturentwicklung oder die INCI-Deklaration (internationale Nomenklatur für kosmetische Inhaltsstoffe), kann myTDS.Cosmetics je nach Bedarf mit entsprechenden Add-Ons ergänzt werden, die sich nahtlos in das System integrieren.
Datenmigration in Eigenregie
Die Experten der TDS haben die Einführung des neuen Systems vorbereitet und dabei die Konzeption übernommen sowie die Projektabwicklung gesteuert. Die SAP-Spezialisten kümmerten sich um die Anbindung an externe Systeme, wie zum Beispiel Bestellsysteme von Kunden mittels EDI-Schnittstellen und standen den IT-Verantwortlichen bei Marbert während der gesamten Umsetzung mit ihrem Branchenwissen zur Verfügung. Einige Schritte hat Marbert auch selbstständig umsetzen können, beispielsweise die Migration der Daten. Dies war nicht zuletzt wegen der guten Dokumentation der Lösung auch ohne eigenes SAP-Know-how möglich.
Branchen- und IT-Kenntnis
Heute stehen den rund 40 Anwendern bei Marbert unternehmenskritische Anwendungen wie die Rezepturverwaltung, die Produktionssteuerung und das Rechnungswesen auf einer zukunftssicheren Plattform zur Verfügung. Das Fehlerpotenzial, zum Beispiel durch eine Falscheingabe, ist durch die Neugestaltung der Formulare wesentlich gesunken.
Um den Umstieg auf SAP möglichst effizient zu gestalten, benötigte Marbert, ein mittelständisches Unternehmen mit einer kleinen IT-Abteilung, einen Anbieter, der nicht nur über die notwendige SAP-Kompetenz verfügt, sondern auch die Anforderungen der Branche genau kennt. In der Branchenlösung von TDS sind bereits alle für das Unternehmen relevanten Abläufe abgebildet. So ließ sich der zeitliche und finanzielle Aufwand für den Wechsel auf das neue System auf ein Minimum reduzieren. Marbert konnte häufig auf die standardisierten Prozesse von myTDS.Cosmetics zurückgreifen. Zu einer einfachen Umsetzung trugen auch die guten Schulungsunterlagen, eine lückenlose Dokumentation der Lösung sowie eine effiziente Einarbeitung der Verantwortlichen bei Marbert durch die TDS bei.