Es gibt mittelständische Unternehmen, da dauert die Erstellung des Jahresabschlusses eine gefühlte Ewigkeit. Andere Unternehmen haben ihren Jahresabschluss einen Monat nach Bilanzstichtag aufgestellt – vielfach auch durch den Wirtschaftsprüfer testiert. Der „Fast Close“, also die schnelle Erstellung und – sofern erforderlich – die Prüfung des Jahresabschlusses, versorgt die Stakeholder zeitnah mit den Informationen über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens. Ob Banken, Lieferanten oder Management – ein aktuelles Reporting ist ein Wettbewerbsvorteil und somit ein echtes Mittelstandsthema. Wie erreicht ein Unternehmen Highspeed für den Jahresabschluss?
Das Prinzip heißt: Jahresabschluss ist immer!
Die frühzeitige Erstellung des Jahresabschlusses braucht beides: Schnelligkeit und Qualität! Dies erfordert Klarheit in den Prozessen des Rechnungswesens. Wie kommen die relevanten Informationen für die Buchung, Bilanzierung und Bewertung an die richtige Stelle? Mit welchen Maßnahmen können die Laufzeiten der Belege optimiert oder digitalisiert werden? Und wer wird mit der Weiterleitung der relevanten Informationen betraut? Im Rechnungswesen muss der Bearbeitungsumfang der Monats- oder Quartalsabschlüsse definiert werden. Je weiter dieser an den für einen Jahresabschluss üblichen Umfang herankommt, desto „abschlussnaher“ ist das Rechnungswesen – und der Weg zum finalen Jahresabschluss nicht mehr weit. Der Umfang ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Eine besondere Bedeutung hat die Bewertung von Vermögen und Schulden. Auch hier sollten Unternehmen ein klares Konzept entwickeln, wie die Prozesse, insbesondere für Rückstellung, Abschreibungen und Wertberichtigungen, gestaltet werden sollen. Für den Fast Close müssen der Steuerberater und gegebenenfalls der Wirtschaftsprüfer frühzeitig einbezogen werden, damit sie die erforderlichen Termine für ihre Arbeiten fixieren können.
„Blöde Buchhaltung – das macht mein Steuerberater!“
Viele Unternehmen lassen ihr Rechnungswesen in Buchhaltungsbüros oder bei ihrer Steuerberaterkanzlei erledigen. Für diese Zusammenarbeit gilt das gleiche wie für ein Inhouse-Rechnungswesen. Die Verantwortlichen sollten sich nicht auf ein mögliches „das machen wir immer so“ einlassen, sondern klar ihre Anforderungen adressieren, um ihr Ziel eines Fast Close zu erreichen. Das Rechnungswesen muss die Informationen liefern, die man für die Steuerung seines Unternehmens benötigt.
Der Erfolg zeigt sich im nächsten Jahr!
Die erforderlichen Anpassungen brauchen eine gewisse Vorlaufzeit. Darum sollten die Verantwortlichen, wenn sie gerade das Gefühl haben, mit der Erstellung des aktuellen Jahresabschlusses läuft es nicht so richtig, dies zum Anlass nehmen, über Veränderungen nachzudenken. Die Etablierung eines professionellen und schnellen Rechnungswesens gewährleistet, dass der nächste Abschluss geräuschlos läuft und dann auch einen Monat nach dem Bilanzstichtag steht.
Das Prinzip heißt: Jahresabschluss ist immer!
Die frühzeitige Erstellung des Jahresabschlusses braucht beides: Schnelligkeit und Qualität! Dies erfordert Klarheit in den Prozessen des Rechnungswesens. Wie kommen die relevanten Informationen für die Buchung, Bilanzierung und Bewertung an die richtige Stelle? Mit welchen Maßnahmen können die Laufzeiten der Belege optimiert oder digitalisiert werden? Und wer wird mit der Weiterleitung der relevanten Informationen betraut? Im Rechnungswesen muss der Bearbeitungsumfang der Monats- oder Quartalsabschlüsse definiert werden. Je weiter dieser an den für einen Jahresabschluss üblichen Umfang herankommt, desto „abschlussnaher“ ist das Rechnungswesen – und der Weg zum finalen Jahresabschluss nicht mehr weit. Der Umfang ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Eine besondere Bedeutung hat die Bewertung von Vermögen und Schulden. Auch hier sollten Unternehmen ein klares Konzept entwickeln, wie die Prozesse, insbesondere für Rückstellung, Abschreibungen und Wertberichtigungen, gestaltet werden sollen. Für den Fast Close müssen der Steuerberater und gegebenenfalls der Wirtschaftsprüfer frühzeitig einbezogen werden, damit sie die erforderlichen Termine für ihre Arbeiten fixieren können.
„Blöde Buchhaltung – das macht mein Steuerberater!“
Viele Unternehmen lassen ihr Rechnungswesen in Buchhaltungsbüros oder bei ihrer Steuerberaterkanzlei erledigen. Für diese Zusammenarbeit gilt das gleiche wie für ein Inhouse-Rechnungswesen. Die Verantwortlichen sollten sich nicht auf ein mögliches „das machen wir immer so“ einlassen, sondern klar ihre Anforderungen adressieren, um ihr Ziel eines Fast Close zu erreichen. Das Rechnungswesen muss die Informationen liefern, die man für die Steuerung seines Unternehmens benötigt.
Der Erfolg zeigt sich im nächsten Jahr!
Die erforderlichen Anpassungen brauchen eine gewisse Vorlaufzeit. Darum sollten die Verantwortlichen, wenn sie gerade das Gefühl haben, mit der Erstellung des aktuellen Jahresabschlusses läuft es nicht so richtig, dies zum Anlass nehmen, über Veränderungen nachzudenken. Die Etablierung eines professionellen und schnellen Rechnungswesens gewährleistet, dass der nächste Abschluss geräuschlos läuft und dann auch einen Monat nach dem Bilanzstichtag steht.
