Sobald die Angebotsanfrage-Schaltfläche in einem Online-Bauteilkatalog aktiviert wird, ist sie automatisch auf jeder Produktseite vorhanden und für alle Besucher der Website sichtbar. Um ein Angebot anzufordern, müssen sich die Anwender lediglich einmalig registrieren, um auf das Formular zugreifen zu können. Übermittelt werden die Produktbezeichnung, die Referenz und die benötigte Stückzahl. Ergänzend können zudem Kommentare hinterlegt werden.
Die Preisanfrage selbst wird per E-Mail an den jeweiligen Bauteilanbieter gesendet. Entweder an immer dieselbe E-Mail-Adresse, oder an unterschiedliche Adressaten, abhängig von den landesspezifischen Profildaten des TraceParts-Anwenders.
Bauteilanbieter, die diese Funktion aktiviert haben, verzeichnen nachweislich einen deutlichen Anstieg der Preisanfragen für ihre Produkte.
Die Möglichkeit einer direkten Preisanfrage mittels TraceParts ist aber auch für Konstrukteure und Entwickler überaus wertvoll, denn diese kann unmittelbar vor oder nach dem kostenfreien Download eines CAD-Modells erfolgen und so mit einer zusätzlichen Produktivitätssteigerung einhergehen.
Die Angebotsanfragen können von den teilnehmenden Bauteilanbietern zentral in TraceParts Analytics, einem browserbasierten Statistik-Werkzeug, verwaltet und zur weiteren Bearbeitung intern an den Vertrieb weitergeleitet werden.