„Unser Ziel ist es, den Anwendern ein System zu bieten, das individuell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir wollen unsere Kunden in die Lage versetzen, ihre Ressourcen optimal zu nutzen, um dem hohen Margendruck in der Branche etwas entgegenzusetzen“, sagt Karl-Josef Daume, kaufmännischer Leiter der TRANSDATA Software GmbH & Co. KG.
Die neuen Features versprechen eine erneute Steigerung in puncto Effizienz und Wirtschaftlichkeit: Tagesaktuelle Kennzahlen sind heute die Basis für alle Entscheidungen, die auf eine Steigerung des Betriebsergebnisses zielen. „Dieser Entwicklung tragen wir mit unseren Modulen ‚Auswertungsleitstand‘ und ‚Kennzahlen‘ Rechnung“, sagt Daume. Damit verfügen Anwender der browserbasierten Komalog-Version jederzeit über alle wesentlichen Informationen, beispielsweise zur verladenen Tonnage, zum Sendungsaufkommen, zu Kosten, Erlösen oder zum Bruttospeditionsnutzen. Das Ergebnis ist eine deutlich bessere Faktenlage, aufgrund derer sich fundierte Entscheidungen treffen lassen.
Dem Disponenten wird künftig das neue Modul „Auftragsmanagement“ die Arbeit erleichtern. Dabei bildet der Hauptauftrag die Abrechnungsgrundlage und fungiert gleichzeitig als Klammer einer beliebigen Anzahl von Teilaufträgen. Diese Teilaufträge können mit unterschiedlichen Transportstrecken und Adressangaben einzeln disponiert und über unterschiedliche Verkehrsträger abgewickelt werden. Mehrere individuell konfigurierbare Funktionen im Modul Disposition erleichtern die Abwicklung: Erstens werden die Ausstattungsanforderungen der Lkw berücksichtigt, etwa Gefahrgutausrüstung oder Mitnahmestapler. Erfüllt ein Fahrzeug spezifische Anforderungen für den Transport einer Ladung nicht, erhält der Disponent entweder eine Information oder der Auftrag kann nicht auf das Fahrzeug disponiert werden. Ob erforderliche Bescheinigungen, zum Beispiel zum Mindestlohn, vorliegen, wird ebenfalls geprüft. Zweitens prüft das System bei der Fahrereinsatzplanung erfasste Abwesenheitszeiten der Fahrer. Drittens ist es möglich, nur für den Transportzeitraum verfügbare Fahrzeuge anzeigen zu lassen.
Um die Kommunikation zwischen Disposition und Kunden zu verbessern, erlaubt das webbasierte „Service Portal“ die Auftrags- und Gefahrguterfassung, den Druck von Ladelisten sowie den Abruf von Statusinformationen der Sendung in Echtzeit. „TRANSDATA-Kunden können ihren Kunden diese Funktionen über das Portal unkompliziert zur Verfügung stellen, was den digitalen Datenaustausch in Echtzeit ermöglicht“, sagt Daume. Da das Weblayout individuell gestaltet werden kann und über eine mehrsprachige Benutzeroberfläche verfügt, lässt sich die Plattform spezifischen Anforderungen und Corporate Identitys anpassen.
„Wir arbeiten mit Komalog SaaS jeden Tag daran, dass unseren Kunden jederzeit alle Informationen vorliegen, um schnell und fundiert entscheiden sowie optimal disponieren zu können“, sagt Daume. „Auf diesem Weg sind die neuen Module ein weiterer Schritt.“ Da die Java-Anwendung flexibel anpassbar ist, kann TRANSDATA problemlos auf künftige Entwicklungen reagieren.
Weitere Informationen unter: www.transdata.net