Die trend SWM EDV-Beratung GmbH & Co. KG, Freiburg, bietet ab sofort mit dem trend Print-Server eine plattformunabhängige, integrierte Lösung für ein effizientes Outputmanagement. Die auf die Enterprise Resource Planning (ERP)-Software FUTURE II abgestimmte Neuentwicklung ermöglicht auf IBM iSeries- und i5-Systemen den Einsatz aller Gestaltungselemente, die in modernen Drucken vorkommen, beispielsweise Linien, Tabellen, Barcodes und Bilder. Zu den unterstützten Ausgabeformaten zählen unter anderem PDF, HTML und XML. Auf diese Weise erhalten Formulare wie Lieferscheine, Bestellungen oder Rechnungen ein einheitliches Design, das auch den Vorgaben der jeweiligen Corporate Identity (CI) entspricht.
Der Vorteil des trend Print-Servers liegt neben einer deutlichen Optimierung der internen Organisation insbesondere in der Zeit- und Kostenersparnis, da einerseits die Umstellung nur mit einem geringen Aufwand verbunden ist sowie andererseits die bisher sehr zeitintensive Gestaltung der Formulare entfällt. Ein weiterer Nutzenaspekt ist die Möglichkeit eines papierlosen elektronischen Versands per E-Mail oder Fax, was Papier- und Portokosten spürbar reduziert. Geringere Aufwendungen entstehen auch dadurch, dass durch die Ausgabe mit Logo und offizieller Brieffußzeile preisgünstiges Standard-Blankopapier Verwendung finden kann. Zudem wird das Hardwarebudget entlastet, da keine speziellen auf die Belange der iSeries ausgerichteten Drucker erforderlich sind.
Verwaltungsprogramme für die Druckaufträge stehen mit der Implementierung des Print-Servers jetzt direkt auf der iSeries zur Verfügung. Ebenfalls hinterlegt und somit in der Gesamtanwendung integrierbar sind Ressourcen wie Layouts oder Bilder. Dabei arbeiten die Druckprogramme wie bisher, jedoch mit dem Unterschied, dass die Druckdaten als XML-Datenstrom separat gespeichert werden. Aufgrund dessen ist auch eine komfortable Archivierung der Druckausgaben möglich. Die Verwaltung des Print-Servers kann dabei über einfach gestaltete HTML-Masken im Browser von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus vorgenommen werden.
Der Vorteil des trend Print-Servers liegt neben einer deutlichen Optimierung der internen Organisation insbesondere in der Zeit- und Kostenersparnis, da einerseits die Umstellung nur mit einem geringen Aufwand verbunden ist sowie andererseits die bisher sehr zeitintensive Gestaltung der Formulare entfällt. Ein weiterer Nutzenaspekt ist die Möglichkeit eines papierlosen elektronischen Versands per E-Mail oder Fax, was Papier- und Portokosten spürbar reduziert. Geringere Aufwendungen entstehen auch dadurch, dass durch die Ausgabe mit Logo und offizieller Brieffußzeile preisgünstiges Standard-Blankopapier Verwendung finden kann. Zudem wird das Hardwarebudget entlastet, da keine speziellen auf die Belange der iSeries ausgerichteten Drucker erforderlich sind.
Verwaltungsprogramme für die Druckaufträge stehen mit der Implementierung des Print-Servers jetzt direkt auf der iSeries zur Verfügung. Ebenfalls hinterlegt und somit in der Gesamtanwendung integrierbar sind Ressourcen wie Layouts oder Bilder. Dabei arbeiten die Druckprogramme wie bisher, jedoch mit dem Unterschied, dass die Druckdaten als XML-Datenstrom separat gespeichert werden. Aufgrund dessen ist auch eine komfortable Archivierung der Druckausgaben möglich. Die Verwaltung des Print-Servers kann dabei über einfach gestaltete HTML-Masken im Browser von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus vorgenommen werden.
