Zu diesem Zweck wurde die Schnittstelle zu TMS-Systemen überarbeitet und die Softwarearchitektur konsquent auf die J2EE abgestellt. Damit ist eine einfache Verwaltung von Informationen und verteilten Softwarekomponenten in international operierenden Unternehmen mit minimalem Aufwand möglich.
Die mit Surf&Learn X-Docu erstellten Informationsmodule können beliebig kombiniert und sowohl als Print als auch als Webapplikationen publiziert werden.
Mit einer speziellen Laufzeitumgebung für Webapplikationen wird mit Version 4.0 eine leistungsfähige Unterstützung für das Ausrollen der Anwendungen bereit gestellt. Die Kommunikation der Webapplikationen mit Learning Management Systemen wird durch die neue SCORM Schnittstelle unterstützt.
Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von Funktionen, welche die Versionierung und das Handling der XML-Informationsmodule weiter optimieren und die gleichzeitige Verwendung als Benutzerdokumentation, Online-Hilfe oder Trainingsmaterial möglich machen. Die UNICO Media GmbH entwickelt mit Version 4 Surf&Learn X-Docu konsequent weiter in Richtung Unterstützung multinationaler, komplexer Dokumentations- und Qualifizierungsprojekte.
Im April 2007 wurde die UNICO Media GmbH für ihr Redaktionssystem Surf&Learn X-Docu mit dem Innovationspreis 2007 in der Kategorie Content Management ausgezeichnet.