Die Software des Neusser Softwarehauses richtet sich insbesondere an Anwender, die ohne großen Schulungsaufwand professionelle PDF-Formulare erstellen wollen. Daher ist pdf-Office Professional ähnlich wie Word aufgebaut. Texte können direkt eingegeben, Formularfelder, Graphiken etc. einfach mit der Maus aufgezogen und positioniert werden.
Als Besonderheit der neuesten Version können in pdf-Office Professional PDF-Formulare nicht nur „vom weißen Blatt“ erstellt werden. Bereits bestehende PDF-Dateien, die aus anderen Programmen stammen, können nun als Vorlage importiert und genutzt werden. Auf der Vorlage lassen sich dann sehr einfach Formularfelder anlegen, mit Berechnungen versehen oder mit JavaScript ergänzen. Zur sofortigen Prüfung der Funktionalität lassen sich in pdf-Office Professional erstellte Formulare über einen Launcher direkt im Adobe Reader starten, sodass mögliche Eingabefehler ausgeschlossen werden. Sämtliche Ergänzungen sowie die PDF-Vorlage werden anschließend zusammen als neue PDF-Datei abgespeichert.
Berücksichtigt werden dabei natürlich auch alle Sicherheitseinstellungen eines PDF-Dokumentes - bis hin zu einer 128 bit Verschlüsselung für einen optimalen Dokumentenschutz. Einmal erstellte Vorlagen können jederzeit wieder geändert oder ergänzt werden.
Neuerungen in der Aktuellen Version im Überblick:
• Import und Bearbeitung bestehender PDF Dokumente
• Verbessertes Graphik-Handling
• Verbesserungen beim Kopieren formatierter Texte
• Funktionsknöpfe lassen sich mit Graphiken belegen
• Vereinfachungen im Handling von Formularfeld-Rahmen
• Fangraster nun auch im Zoom einstellbar
Mit der Version 4.0 bietet pdf-Office Professional eine interessante, leistungsstarke Alternative zu Adobe Professional - und das zu einem weitaus günstigeren Preis.
Das Programm ist für Windows ab Win95, MacOSX und Linux erhältlich und kostet 114,84 inkl. MwSt. Zukünftige Updates und Programmerweiterungen sind, wie bei der UNIVERSE Software üblich, im Preis enthalten. Eine kostenlose Testversion findet sich unter www.pdf-office.com.