PDF Formulare stellen Textfelder zur Eingabe von alphanumerischen Werten zur Verfügung. Dabei können beliebige Zeichen eingegeben werden. Bestimmte Zeichen, insbesondere Anführungsstriche, können aber Probleme bei der weiteren Auswertung bereiten. Werden diese Zeichen in eine CSV-Datei exportiert und dann z. B. in Excel eingelesen, führt dies zu falschen Ergebnissen.
Durch frei definierbare Ersetzungsregeln ist gewährleistet, dass die erzeugte CSV-Datei in jedem Fall von den weiterverarbeiteten Programmen eingelesen werden kann. Für die individuellen Einstellmöglichkeiten steht ein Editor zur Verfügung, der auch eine länderspezifische Anpassung erlaubt.
Der fdf-Converter ist ein besonders leicht bedienbares und preiswertes Werkzeug, das für verschiedenste Betriebssysteme zur Verfügung steht. Per Mausklick können einzelne PDF- / FDF-Dateien oder ganze Verzeichnisse mit einer unbegrenzten Anzahl von Dateien binnen Sekunden umgewandelt und in einer einzigen neuen Tabelle zusammengefasst und als CSV-Datei gespeichert werden.
Dem Programm pdf-FieldMerge Professional wurde von der Initiative Mittelstand das Zertifikat Best of 2014 verliehen. Dieses ausgezeichnete Produkt hat die Jury besonders überzeugt und gehört damit zur Spitzengruppe aus über 5.000 eingereichten Bewerbungen.
U. a. stellt das Programm Mapping-Tabellen zur Verfügung, durch die unterschiedlichste Formulare mit unterschiedlichem Aufbau ohne Anpassung der Formulare oder der Datenquellen genutzt werden können.
Eine eingebaute JavaScript Engine erlaubt Berechnungen und Änderungen, bevor die Daten ins PDF-Formular gemischt werden. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn das Ursprungsformular nicht geändert werden darf, aber Berechnungen etc. notwendig sind.
Ein weiteres nützliches Werkzeug ist die Projektverwaltung, die Endanwendern ein komplettes Projekt, dass alle notwendigen Daten enthält, zur Verfügung stellen kann. Der Endanwender bestimmt nur noch die benötigten Datensätze und erstellt so in kürzester Zeit beliebig viele personalisierte PDF-Formulare.
Die in JAVA entwickelten Produkte sind unter www.pdf-office.com als Testversion für MAC, Windows und Linux verfügbar.