„Mit dem Showcase ‚Digitale Postbearbeitung im Büro’ wollen wir dem CeBIT-Besucher an Hand von pragmatischen Beispielen zeigen, wie sie ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse durch Nutzung intelligenter Soft- und Hardwarelösungen verbessern können“, erläutert Hans D. Baumeister, Leiter des VOI-Competence Centers Postbearbeitung.
Innerhalb der geführten Rundgänge durch ein fiktives Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen erfahren die Teilnehmer, wie eingehende Dokumente elektronisch erfasst und an die zuständigen Mitarbeiter geleitet werden. Die Weitergabe an Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf oder Vertrieb bis hin zur Postausgangsstelle erfolgt ebenfalls digital und mittels verschiedener Technologien, die die Interessenten „hautnah“ erleben können.
Somit haben CeBIT-Besucher die Möglichkeit, sich in kürzester Zeit einen ersten, praxisorientierten Überblick über digitales Dokumenten-Management zu verschaffen, oder vorhandene theoretische Kenntnisse durch praktische Beispiele zu erweitern.