Die insgesamt zehn Workshop-Vorträge bilden in ihrer Reihenfolge die Prozess-Schritte eines digitalen Posteingangs ab. Geplant sind drei große Blöcke: Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Rolle von Dokumenten-Management-Systemen beim Posteingang.
Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt oder wann ein Vor-Ort Scan-Service sinnvoll ist. Weiteres Thema sind neue Archivformate wie PDF/A und die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente.
Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von praktischen Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten bei Klassifizierungslösungen verdeutlicht.
Die Rolle von DMS/ECM-Systemen im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang bei einem Anwenderunternehmen bilden den Abschluss der Veranstaltung.
Daten und Anmeldung
Frankfurt: am Dienstag, den 23. Mai 2006, in den Räumen des Museums für Kommunikation, Frankfurt am Main (ehem. Post-Museum)
Hannover: am Mittwoch, den 7. Juni 2006, in den Räumen der IHK Hannover
Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen.
Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de, Menüpunkt „Termine“ zu finden.