Laut einer von der Regionalgruppe Süd des VOI im Sommer letzten Jahres durchgeführten Marktuntersuchung besteht nach wie vor ein großes Markt-Potential im Bereich Dokumenten-Management. So gaben 72 Prozent der befragten Unternehmen an, dass sie noch kein Dokumenten Management-System (DMS) einsetzen. Als ein weiteres Ergebnis der Studie stellte sich heraus, dass bei den meisten jener Unternehmen, die noch kein DMS nutzen, der Begriff Dokumenten Management fast immer mit Archivierung gleichgesetzt wird. Trotz aller Bemühungen der Hersteller sind alle anderen Anwendungsfelder einschließlich Wissensmanagement und Workflow nicht hinreichend bei den potenziellen Kunden bekannt.
„Die Studie belegt, dass der VOI als führender Fachverband der DMS-Branche nach wie vor viel Aufklärungsarbeit zu leisten hat“, erklärt VOI-Vorstandssprecherin Petra Greiffenhagen. "Mit unserer DMS-Marktunterschung wollen wir potentiellen DMS-Anwendern ein Werk an die Hand geben, das die Organisation von Projekten von Beginn an bis hin zur Entscheidung für ein DMS-Produkt begleiten soll.“
Insbesondere bei der Anbieter- und Produktauswahl bietet die DMS-Marktübersicht des VOI neutrale Hilfestellung. Zu den 83 teilnehmenden Anbietern finden sich Informationen zur Branchenausrichtung sowie zu Referenzprojekten. Die Produktdaten werden nach über 100 Kritierien miteinander verglichen. Der Leser erhält weitgehende Informationen über Schnittstellen, unterstützte Systemplattformen sowie vorhandene Funktionaliäten zu den DMS-Produkten.
Preis und Bezugsquellen
Die DMS-Marktübersicht kann per e-Mail (voi@voi.de) zum Preis von 150 € zuzüglich Versandkosten bestellt werden.