Nachdem die Unternehmensberatung vykon gemeinnützige und städtische Wohlfahrteinrichtungen im Kälteschutzprojekt 2013 bereits erfolgreich vernetzt hat, wurde das Projekt nun - hinsichtlich eines großen Bedarfs - auf die Verwaltung von Flüchtlingsunterkünften erweitert.
Für Ämter, Behörden oder Wohlfahrtsverbände bietet die erweiterte vykon-Lösung maßgeschneiderte Prozessunterstützung bei der Notquartierverwaltung für Obdachlose und Flüchtlinge. Mit der Anwendung werden verschiedene Einrichtungen vernetzt und alle Abläufe strukturiert. Die durch die vykon-Methodik entwickelte Anwendung ist: einfach, einheitlich, flexibel und preiswert. Die Kombination dieser Eigenschaften macht die Lösung nachhaltig:
Die Funktionen
Für Ämter, Behörden oder Wohlfahrtsverbände bietet die erweiterte vykon-Lösung maßgeschneiderte Prozessunterstützung bei der Notquartierverwaltung für Obdachlose und Flüchtlinge. Mit der Anwendung werden verschiedene Einrichtungen vernetzt und alle Abläufe strukturiert. Die durch die vykon-Methodik entwickelte Anwendung ist: einfach, einheitlich, flexibel und preiswert. Die Kombination dieser Eigenschaften macht die Lösung nachhaltig:
Die Funktionen
- Technisch unkomplizierte Vernetzung verschiedener Einrichtungen.
- Einheitliche Datenerfassung von Hilfesuchenden und Einrichtungen.
- Tageszeitgenaue Abfragen über Kapazitäten der einzelnen Einrichtungen,
- nach unterschiedlichen Kriterien wie Männer, Frauen, Kinder, mit Hund, etc.
- Konkrete Zuweisung der Hilfesuchenden zu freien Betten in einem Bettenbuchungssystem.
- Statistische Auswertungen über Zulaufzahlen und Beratungsangebote,
- auch als Abrechnungsgrundlage.
- Einbindung verschiedener Schnittstellen, beispielsweise zu E-Mail oder Office
- Automatische Weiterleitung an Beratungsangebote.
- Verschiedene Berechtigungen für unterschiedliche Nutzer.
- Nutzung und Erfassung auf unterschiedlichen Endgeräten wie PC, Tablet oder Smartphone möglich.
- Kartendarstellung zur Routenoptimierung verfügbar.
- Arbeitsabläufe und Inhalte (Felder) werden konfiguriert und nicht programmiert, spezifische Anpassungen sind in Eigenregie möglich.
- Active-Directory (keine separate Benutzerverwaltung).
- Dokumente können im Kontext der Daten (z.B. Hilfesuchende, Unterkünfte) abgelegt werden.
- Arbeitsabläufe, Wiedervorlagen können automatisiert werden.
- Historisierung von Daten und Dateien.
- Erweiterbarkeit (z.B. Intranet-Funktionalitäten, andere Arbeitsabläufe, Dokumentenablage, Kommunikation).
