Die Texte für die Video-Statements werden von der PR-Agentur nach einem Briefing durch den Auftraggeber aufbereitet. Vor Ort nimmt sich das Kamerateam für die einzelnen Videos ausreichend Zeit, damit der Statementgeber seinen Text überzeugend und kompetent in die Kamera sprechen kann. Darüberhinaus werden Bilder aus dem Unternehmen eingefangen. Diese werden später in das Video integriert. Wird beispielsweise eine Softwarelösung im Video thematisiert, können kurze Anwendungssequenzen gefilmt werden. Szenen aus dem Unternehmensalltag oder Trainingssituationen sind je nach Thema des Videos ebenfalls möglich. Immer steht dabei die Pressearbeit im Fokus, das heißt, das Video sollte keine reinen Werbebotschaften transportieren.
"Nach unserer Erfahrung darf ein Video-Statement maximal drei Minuten lang sein und möglichst nur ein Thema kurz und knackig auf den Punkt bringen", empfiehlt Markus Walter. "Ist der Clip zu lang und wird um den heißen Brei herumgeredet, schaut es sich kaum einer bis zum Schluss an." Auch das Format spielt eine wichtige Rolle. Walter Visuelle PR stellt den Unternehmen die Videos im Standardformat HD 16:9 für den Flash-Player zur Verfügung. Bei Bedarf sind aber auch andere Formate oder das Ausspielen auf DVD möglich. Auf Wunsch übernimmt die PR-Agentur zudem die Aussendung an die Redaktionen und wertet die Veröffentlichungen aus.