Das Unternehmen wird seine gesamte Spedition- und Lagerverwaltung auf DISPONENTplus umstellen. Auch die Abrechnung, die bisher für Spedition und Lager in getrennten Systemen abgebildet wurde, wird mithilfe der Speditions- und Logistiksoftware von Weber Data Service nun von einer einheitlichen Plattform aus gesteuert.
Weber Data Service, langjährig erfahrener Anbieter von Speditions- und Logistiksoftware, erhielt den Zuschlag nach einem Auswahlprozess, in dem schließlich drei Anbieter zu detaillierten Präsentationen eingeladen und nach den speziellen Kriterien von ITK bewertet wurden. Matthias Bergmeier, Leiter der EDV von ITK, erläutert das Ergebnis: „DISPONENTplus ist mit deutlichem Abstand als Sieger aus unserer Evaluierung hervorgegangen. Die Funktionen der Lösung von Weber Data Service passen optimal zu unseren Anforderungen.“
Entscheidende Vorteile sah ITK unter anderem darin, dass individuelle Anforderungen durch die IT-Abteilung einfach zu konfigurieren sind und durch die Workflow-Komponente der Anwender in seiner täglichen Arbeit optimal entlastet wird. Durch die Integration von Speditions- und Lagerfunktionen wird zudem das gesamte Datenhandling vereinfacht und rationalisiert. „Bisher arbeiteten wir mit verschiedenen Systemen, jetzt haben wir eine Datenbasis für alle Prozesse. Damit werden die Abläufe wesentlich vereinfacht und effektiver“, ist Matthias Bergmeier überzeugt.
ITK agiert im Nahverkehr mit 17 eigenen Fahrzeugen. Für die nationalen und internationalen Ver-kehre bedient sich das Unternehmen verschiedener Kooperationen. So ist die ITK Gründungsmitglied und Gesellschafter der Dialog AG, einem Zusammenschluss von deutschen Spediteuren, die auf Markenartikel-Logistik spezialisiert sind. Im nationalen Landverkehr kooperiert ITK außerdem mit zahlreichen Partner-Spediteuren sowie dem CTL-Verbund. „Die Anforderungen der CTL in Bezug auf Ablieferscannung, optische Archivierung und dem Barcode- und Meldewesen sind im Umfang von DISPONENTplus von Anfang enthalten“, erläutert Matthias Bergmeier.
Unabhängig vom Verkehrsträger können nun sämtliche Sendungen in DISPONENTplus gesteuert und überwacht werden. „Unsere Kunden können nun den Status jeder Sendung über die Tracking & Tracing-Plattform von Weber Data Service verfolgen – ein zusätzlicher Vorteil, ebenso wie der aktive Workflow von DISPONENTplus“, betont Matthias Bergemeier. Danach erhalten die Mitar-beiter der ITK bei definierten Ereignissen proaktiv eine Nachricht und können sofort handeln. Zu-dem können mit DISPONENTplus zahlreiche Auswertungen und Statistiken selbst generiert wer-den. Damit ist u. a. eine auftragsbezogene Kalkulation auf Basis realer Daten möglich.
Matthias Temmeyer, Geschäftsführer Vertrieb bei Weber Data Service, sieht die Vorteile von DISPONENTplus einmal mehr bestätigt: „Mittelständische Unternehmen und Speditionskooperationen sind exakt die Zielgruppe, für die unsere Lösung maßgeschneidert ist. In dieser Hinsicht ist das Beispiel von ITK absolut übertragbar.“
Derzeit werden die Mitarbeiter durch Weber Data Service im Umgang mit dem System geschult. Ab 2. Mai 2008 wird dann zunächst die Spedition umgestellt, anschließend die Lagerverwaltung. Weber Data Service begleitet den Kunden auch nach der Installation mit umfassendem Service.