Zudem rufen die Nutzer die Informationen mit dem WeWebU MobileWorkdesk nicht nur ab, sondern beteiligen sich auch aktiv an der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. "Mit dem WeWebU MobileWorkdesk können Manager nun auch auf ihrem iPhone spontan von unterwegs aus Dokumente ansehen und freigeben. Prozesse werden nicht mehr angehalten oder verzögert, nur weil ein Manager nicht an seinem Schreibtisch sitzt," erklärt Dr. Rainer Pausch, Head of Products & Marketing bei WeWebU.
Die neue Applikation zur Prozessunterstützung zeigt Nutzern des WeWebU MobileWorkdesk die passenden Postkörbe und dynamischen Ordnerstrukturen, die sie aufgrund ihrer Rolle im Unternehmen brauchen. Diese Postkörbe und Ordner präsentieren den Nutzern automatisch die Dokumente, die sie für ihre aktuellen Aufgaben benötigen, ohne dass sie danach suchen müssen. Zum Beispiel findet ein Manager die Rechnungen, die er freigeben soll, in seinem "Rechnungen"-Postkorb. Mit der neuen Funktion zum Bearbeiten der Dokumenteigenschaften setzt er ein Wiedervorlagedatum für die Rechnung, ändert den Status, weist sie einem Kollegen zu oder gibt sie einfach zur Zahlung frei. So leicht können er und andere Nutzer Dokumente von unterwegs aus freigeben. Prozesse stehen nicht still, nur weil ein Entscheider dienstlich unterwegs ist. Alle Informationen stehen allen Beteiligten sofort zur Verfügung, egal wo sie sind und welches Endgerät sie benutzen.
Der MobileWorkdesk für iPad, iPad mini und iPhone, dessen zugehörige App vom Apple App Store kostenlos heruntergeladen werden kann, ist eine Lösung für mobiles Content Management in Unternehmen. Er arbeitet mit jedem CMIS-kompatiblen ECM-System zusammen und ist die erste Lösung für große Installationen der führenden ECM-Systeme wie Alfresco, IBM FileNet P8 oder IBM Content Manager 8 mit tausenden von Nutzern und Millionen von Dokumenten und Akten. Der WeWebU MobileWorkdesk ist der Schlüssel zur Teilnahme an der mobilen Geschäftswelt.