Der führende österreichische Energieversorger VERBUND wurde beim diesjährigen Austrian Supply Excellence & Digital Procurement Award 2024 für seine herausragende Implementierung eines integrierten Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses ausgezeichnet. Im Rahmen des Österreichischen EinkaufsForums in Wien ehrte der BMÖ (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich) das innovative Projekt, das auf die nahtlose End-to-End-Integration von Bestell- und Rechnungsprozessen setzt. Durch die neue Best-in-Class eProcurement-Infrastruktur Lösungen von WPS Management konnte VERBUND den Nutzungsgrad der P2P-Prozesse signifikant steigern und dabei Effizienz, Transparenz und Kontrolle in allen Beschaffungsstufen verbessern.
Integrierte P2P-Prozesse: Von der Bestellung bis zur Rechnung
Mit dem prämierten Projekt "Integrated P2P Process: Seamless End-to-End Management from Order to Invoice" gelang es VERBUND, die Digitalisierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses auf ein neues Niveau zu heben. Der Schwerpunkt des Projekts lag auf der vollständigen Integration des P2P-Prozesses, bei dem alle Schritte von der Bedarfserfassung, Bestellung, Lieferung bis zur Rechnungsstellung vollständig digitalisiert, automatisiert und nahtlos in SAP S/4HANA integriert wurden. Unter Einsatz der KI-gestützten Abläufe, wird der Bedarfsanforderer sauber und schnell geleitet. Das Ergebnis: Ein digitalisierter Beschaffungsprozess, hohe Performance, mehr Effizienz, Transparenz und Nachverfolgbarkeit und zufriedene Lieferanten!
Corinna Schäfer, CEO von WPS Management, zeigte sich sehr zufrieden über die Auszeichnung: „Wir gratulieren unserem Kunden und zu diesem Erfolg. Dieser Award bestätigt den konsequenten Weg der Digitalisierung der Verbund AG. Durch die Implementierung einer integrierten P2P-Lösung wurden nicht nur die internen Prozesse modernisiert, sondern auch die Zusammenarbeit mit den Lieferanten auf eine neue Ebene gehoben. Ein riesen Dank an dieser Stelle dem gesamten Projektteam für ihren unermüdlichen Einsatz und die herausragende Umsetzung.“
Nachhaltige Vorteile für VERBUND
Die Einführung der neuen P2P-Lösung brachte für VERBUND weitreichende Vorteile. Einer der größten Erfolge ist die erhöhte Transparenz und Kontrolle in den Beschaffungsprozessen. Fehlerhafte Rechnungen, Doppelzahlungen oder Bestellprobleme gehören der Vergangenheit an. Durch die vollständige Digitalisierung werden jetzt alle Schritte lückenlos erfasst und überwacht. Das System erlaubt es, die Einkaufsaktivitäten in Echtzeit zu verfolgen und sofort zu reagieren, wenn Unstimmigkeiten auftreten.
Gleichzeitig wurden die internen Prozesse effizienter und die Prozesskosten gesenkt. Die automatisierten Workflows sorgen für einen schnellen Durchlauf von der Bestellung bis zur Rechnung, was nicht nur die interne Effizienz erhöht, sondern auch die Zufriedenheit der Lieferanten steigert. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Lieferanten führt zu stärkeren Partnerschaften und einer nachhaltigeren Beschaffungspolitik.
Ein Blick in die Zukunft
Dieser Preis markiert einen bedeutenden Meilenstein auf VERBUNDs Weg zur digitalen Transformation. Das Unternehmen plant, die digitale Infrastruktur weiter auszubauen, die KI-gestützten Prozesse in der Beschaffung deutlich auszuweiten, zusätzliche innovative Technologien in die Beschaffungsprozesse zu integrieren, um die Automatisierung weiter voranzutreiben und neue Potenziale zu erschließen.
Während des Zusammenarbeit wurde deutlich, dass die VERBUND AG dieses Projekt im Rahmen der Digitalisierung nicht als einmalige Maßnahme sieht, sondern als kontinuierlichen Prozess, der das Unternehmen und deren Prozesse nachhaltig verändern soll. Diese Auszeichnung zeigt, dass sie auf dem richtigen Weg sind und motiviert sind, weiter nach neuen Lösungen zu suchen, um die Wertschöpfungskette noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
VERBUND ist Österreichs führendes Energieunternehmen und einer der größten Stromerzeuger aus erneuerbaren Energien in Europa. Das Unternehmen setzt seit Jahren auf Nachhaltigkeit und Innovation und hat sich mit dem Projekt "Integrated P2P Process" erneut als Vorreiter in der digitalen Transformation positioniert.
Integrierte P2P-Prozesse: Von der Bestellung bis zur Rechnung
Mit dem prämierten Projekt "Integrated P2P Process: Seamless End-to-End Management from Order to Invoice" gelang es VERBUND, die Digitalisierung und Automatisierung des Beschaffungsprozesses auf ein neues Niveau zu heben. Der Schwerpunkt des Projekts lag auf der vollständigen Integration des P2P-Prozesses, bei dem alle Schritte von der Bedarfserfassung, Bestellung, Lieferung bis zur Rechnungsstellung vollständig digitalisiert, automatisiert und nahtlos in SAP S/4HANA integriert wurden. Unter Einsatz der KI-gestützten Abläufe, wird der Bedarfsanforderer sauber und schnell geleitet. Das Ergebnis: Ein digitalisierter Beschaffungsprozess, hohe Performance, mehr Effizienz, Transparenz und Nachverfolgbarkeit und zufriedene Lieferanten!
Corinna Schäfer, CEO von WPS Management, zeigte sich sehr zufrieden über die Auszeichnung: „Wir gratulieren unserem Kunden und zu diesem Erfolg. Dieser Award bestätigt den konsequenten Weg der Digitalisierung der Verbund AG. Durch die Implementierung einer integrierten P2P-Lösung wurden nicht nur die internen Prozesse modernisiert, sondern auch die Zusammenarbeit mit den Lieferanten auf eine neue Ebene gehoben. Ein riesen Dank an dieser Stelle dem gesamten Projektteam für ihren unermüdlichen Einsatz und die herausragende Umsetzung.“
Nachhaltige Vorteile für VERBUND
Die Einführung der neuen P2P-Lösung brachte für VERBUND weitreichende Vorteile. Einer der größten Erfolge ist die erhöhte Transparenz und Kontrolle in den Beschaffungsprozessen. Fehlerhafte Rechnungen, Doppelzahlungen oder Bestellprobleme gehören der Vergangenheit an. Durch die vollständige Digitalisierung werden jetzt alle Schritte lückenlos erfasst und überwacht. Das System erlaubt es, die Einkaufsaktivitäten in Echtzeit zu verfolgen und sofort zu reagieren, wenn Unstimmigkeiten auftreten.
Gleichzeitig wurden die internen Prozesse effizienter und die Prozesskosten gesenkt. Die automatisierten Workflows sorgen für einen schnellen Durchlauf von der Bestellung bis zur Rechnung, was nicht nur die interne Effizienz erhöht, sondern auch die Zufriedenheit der Lieferanten steigert. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Lieferanten führt zu stärkeren Partnerschaften und einer nachhaltigeren Beschaffungspolitik.
Ein Blick in die Zukunft
Dieser Preis markiert einen bedeutenden Meilenstein auf VERBUNDs Weg zur digitalen Transformation. Das Unternehmen plant, die digitale Infrastruktur weiter auszubauen, die KI-gestützten Prozesse in der Beschaffung deutlich auszuweiten, zusätzliche innovative Technologien in die Beschaffungsprozesse zu integrieren, um die Automatisierung weiter voranzutreiben und neue Potenziale zu erschließen.
Während des Zusammenarbeit wurde deutlich, dass die VERBUND AG dieses Projekt im Rahmen der Digitalisierung nicht als einmalige Maßnahme sieht, sondern als kontinuierlichen Prozess, der das Unternehmen und deren Prozesse nachhaltig verändern soll. Diese Auszeichnung zeigt, dass sie auf dem richtigen Weg sind und motiviert sind, weiter nach neuen Lösungen zu suchen, um die Wertschöpfungskette noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
VERBUND ist Österreichs führendes Energieunternehmen und einer der größten Stromerzeuger aus erneuerbaren Energien in Europa. Das Unternehmen setzt seit Jahren auf Nachhaltigkeit und Innovation und hat sich mit dem Projekt "Integrated P2P Process" erneut als Vorreiter in der digitalen Transformation positioniert.
