Aufgrund des wachsenden Aufgabenbereiches entschied sich die Abteilung Organisation - Team Facility Management der Kreissparkasse Böblingen zur Implementierung einer FM-Software.
Nach einer umfangreichen Marktanalyse führte man vor ca. 18 Monaten die Software neXt.fm der wwsneXt GmbH mit Sitz in Heiningen ein.
Von Anfang an stand die Betrachtung der Direktionsbereiche, Liegenschaften und Gebäude im Einzelnen, sowie auch in ihrer Gesamtheit im Vordergrund.
Um schneller von den Ergebnissen des Gebäudemanagements zu profitieren, hat sich die KSK Böblingen bei der Datenerfassung von den Fachleuten der Firma T-CAD (Competence Center der wwsneXt GmbH) mit Sitz in Stuttgart unterstützen lassen. Dadurch können die Mitarbeiter, nach kurzer Einweisung, die gewünschten Analysen erstellen und auswerten.
Bereits vorhandene Informationen im CAD System Allplan (Nemetschek) wurden mit der im FM-System integrierten Schnittstelle an neXt.fm übertragen.
Mit neXt.fm konnten innerhalb kürzester Zeit folgende Bereiche neu strukturiert und organisiert werden:
- Flächenmanagement
- Umzugsmanagement
- Vertragsmanagement
- Energiemanagement
- Reinigungsmanagement
Aufgrund der positiven Erfahrung werden zukünftig alle internen und externen Mietverträge für den internen Benchmark abgebildet.
"Die Entscheidung für neXt.fm fiel einfach aus dem Grund, dass wir damit das beste Preis-/Leistungsverhältnis erzielen konnten. Mit neXt.fm verfügen wir über ein optimales Werkzeug, um dem Controlling, dem Rechnungswesen, der IT-Abteilung und unseren externen Beratern alle erforderlichen Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stellen zu können. Durch die Zuordnung von Kostenstellen durch unsere Unternehmenssteuerung wurden die Kosten für die Organisations- und Nutzungseinheiten wesentlich transparenter."
Hr. Horn, Zentralbereich Organisation - Leiter Team Facility Management, KSK Böblingen
"Durch den Einsatz von neXt.fm können Daten und Informationen schnell und einfach dargestellt werden, die früher in diversen Akten vergraben waren. Ich kann aussagen, welche Aufwendungen bis zum heutigen Tag für die einzelne Kostenstelle angefallen sind und für das nächste Jahr somit genauer planen. Auch Kollegen, die nur geringe Kenntnis über eine Liegenschaft haben, sind durch die hinterlegten Informationen handlungsfähig, wenn es beispielsweise um Reparaturen geht."
Hr. Aye, Team Facility Management, KSK Böblingen
Nach einer umfangreichen Marktanalyse führte man vor ca. 18 Monaten die Software neXt.fm der wwsneXt GmbH mit Sitz in Heiningen ein.
Von Anfang an stand die Betrachtung der Direktionsbereiche, Liegenschaften und Gebäude im Einzelnen, sowie auch in ihrer Gesamtheit im Vordergrund.
Um schneller von den Ergebnissen des Gebäudemanagements zu profitieren, hat sich die KSK Böblingen bei der Datenerfassung von den Fachleuten der Firma T-CAD (Competence Center der wwsneXt GmbH) mit Sitz in Stuttgart unterstützen lassen. Dadurch können die Mitarbeiter, nach kurzer Einweisung, die gewünschten Analysen erstellen und auswerten.
Bereits vorhandene Informationen im CAD System Allplan (Nemetschek) wurden mit der im FM-System integrierten Schnittstelle an neXt.fm übertragen.
Mit neXt.fm konnten innerhalb kürzester Zeit folgende Bereiche neu strukturiert und organisiert werden:
- Flächenmanagement
- Umzugsmanagement
- Vertragsmanagement
- Energiemanagement
- Reinigungsmanagement
Aufgrund der positiven Erfahrung werden zukünftig alle internen und externen Mietverträge für den internen Benchmark abgebildet.
"Die Entscheidung für neXt.fm fiel einfach aus dem Grund, dass wir damit das beste Preis-/Leistungsverhältnis erzielen konnten. Mit neXt.fm verfügen wir über ein optimales Werkzeug, um dem Controlling, dem Rechnungswesen, der IT-Abteilung und unseren externen Beratern alle erforderlichen Auswertungen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung stellen zu können. Durch die Zuordnung von Kostenstellen durch unsere Unternehmenssteuerung wurden die Kosten für die Organisations- und Nutzungseinheiten wesentlich transparenter."
Hr. Horn, Zentralbereich Organisation - Leiter Team Facility Management, KSK Böblingen
"Durch den Einsatz von neXt.fm können Daten und Informationen schnell und einfach dargestellt werden, die früher in diversen Akten vergraben waren. Ich kann aussagen, welche Aufwendungen bis zum heutigen Tag für die einzelne Kostenstelle angefallen sind und für das nächste Jahr somit genauer planen. Auch Kollegen, die nur geringe Kenntnis über eine Liegenschaft haben, sind durch die hinterlegten Informationen handlungsfähig, wenn es beispielsweise um Reparaturen geht."
Hr. Aye, Team Facility Management, KSK Böblingen
