Selbstständige, Freiberufler und Dienstleister rechnen einzelne Projekte oder Aufträge mit ihren Auftraggebern häufig nach geleisteter Zeit ab. In der Folge müssen sie protokollieren, wie viel Arbeitszeit sie in diese Projekte investiert haben. Das lohnt sich übrigens nicht nur für Anwender die auf Stundenbasis abrechnen, wie Entwickler Andreas Spang weiß: "Um die eigene Aufwandsabschätzung zu verbessern, muss ein System implementiert werden, welches die Schätzung zum tatsächlichen Aufwand gegenüberstellt. Wird das in Ihrem Unternehmen so praktiziert? Dann sind Sie die Ausnahme. Häufig fehlt das nötige Werkzeug um die Auftragszeiten zu erfassen."
Xpert-Timer kommt mit mehreren Projekten zurecht und die angefallenen Zeiten können entweder manuell nachträglich oder per Stoppuhr festgehalten werden. Die Projekte oder Aufträge konnen in einzelne Phasen untergliedert werden, so dass sich im Anschluss erheben lässt, welche Pase wie lange gedauert hat. Das Programm kann zusätzlich zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeitstempel unterscheiden. So kann eine unentgeltliche Leistung ganz einfach markiert werden.
Wie steht es um Kosten, Umsatz und Rentabilität?
Über Preislisten lassen sich unterschiedliche Kostensätze und zeitabhängige Tarife hinterlegen. So kostet die Ingenieur-Stunde bis 17 Uhr weniger als um 18 Uhr, oder jeder Kunde erhält einen separaten Tarif. In der Auswertung werden dann die Kosten den Einnahmen gegenübergestellt, so dass sofort ersichtlich wird, ob sich der Auftrag gelohnt hat, oder ob beim nächsten Auftrag Preisanpassungen nötig sind.
Wie sieht es mit Auslagen aus?
Zeitunabhängige Auslagen können über die Leistungsverwaltung im Xpert-Timer erfasst werden. Es kann sich dabei um Matrial, Reisekosten oder pauschale Leistungen handeln. Diese erfassten Daten fließen ebenso in die Gewinn-/Verlustrechnung ein.
Kann die Software auch XRechnungen?
Das Zusatzmodul "Faktura" zur Erstellung von Rechnungen, kann neben Giro-Code und QR-Rechnungen auch das Format XRechnung und ZUGFeRD. Es ist der perfekte Ersatz für kleine Unternehmen die aktuell ihre Rechnung noch in Word oder Excel erstellen. Es ist kostengünstig und einfach zu bedienen. Da Xpert-Timer keine Buchhaltungssoftware ist, werden Eingangsrechnungen nicht verwaltet. Zum Lesen von eingehenden XRechnungen können wir jedoch "Ultramarin eRechnung Viewer" empfehlen.
Kann Xpert-Timer auch Arbeitszeiterfassung?
Durchaus. Das Zusatzmodul "XTAze" bietet eine einfache, aber durchdachte Möglichkeit Arbeitszeiten und Abwesenheiten abzubilden. Zahlreiche Arbeitszeitmodelle können individuell eingerichtet werden. Das Modul entstand in der Zusammenarbeit mit einem Automobilzulieferer, welcher die Software erfolgreich standortübergreifend einsetzt. "Der Kunde hatte Bedarf an einer OnPremise Lösung und ist auf unser Produkt gestoßen. Da wir den Fokus auf On-Premise Installation legen, war Xpert-Timer dafür perfekt.", so Firmeninhaber Andreas Spang.
Möchten auch Sie die Software testen, dann kontaktieren Sie den Support unter service(at)xperttimer.de und fordern die Testlizenz an. Der Support zeichnet sich durch seine kurze Reaktionszeit und fundiertem Wissen zum Produkt aus. Sie werden den persönlichen Kontakt schätzen lernen.
Xpert-Timer kommt mit mehreren Projekten zurecht und die angefallenen Zeiten können entweder manuell nachträglich oder per Stoppuhr festgehalten werden. Die Projekte oder Aufträge konnen in einzelne Phasen untergliedert werden, so dass sich im Anschluss erheben lässt, welche Pase wie lange gedauert hat. Das Programm kann zusätzlich zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Zeitstempel unterscheiden. So kann eine unentgeltliche Leistung ganz einfach markiert werden.
Wie steht es um Kosten, Umsatz und Rentabilität?
Über Preislisten lassen sich unterschiedliche Kostensätze und zeitabhängige Tarife hinterlegen. So kostet die Ingenieur-Stunde bis 17 Uhr weniger als um 18 Uhr, oder jeder Kunde erhält einen separaten Tarif. In der Auswertung werden dann die Kosten den Einnahmen gegenübergestellt, so dass sofort ersichtlich wird, ob sich der Auftrag gelohnt hat, oder ob beim nächsten Auftrag Preisanpassungen nötig sind.
Wie sieht es mit Auslagen aus?
Zeitunabhängige Auslagen können über die Leistungsverwaltung im Xpert-Timer erfasst werden. Es kann sich dabei um Matrial, Reisekosten oder pauschale Leistungen handeln. Diese erfassten Daten fließen ebenso in die Gewinn-/Verlustrechnung ein.
Kann die Software auch XRechnungen?
Das Zusatzmodul "Faktura" zur Erstellung von Rechnungen, kann neben Giro-Code und QR-Rechnungen auch das Format XRechnung und ZUGFeRD. Es ist der perfekte Ersatz für kleine Unternehmen die aktuell ihre Rechnung noch in Word oder Excel erstellen. Es ist kostengünstig und einfach zu bedienen. Da Xpert-Timer keine Buchhaltungssoftware ist, werden Eingangsrechnungen nicht verwaltet. Zum Lesen von eingehenden XRechnungen können wir jedoch "Ultramarin eRechnung Viewer" empfehlen.
Kann Xpert-Timer auch Arbeitszeiterfassung?
Durchaus. Das Zusatzmodul "XTAze" bietet eine einfache, aber durchdachte Möglichkeit Arbeitszeiten und Abwesenheiten abzubilden. Zahlreiche Arbeitszeitmodelle können individuell eingerichtet werden. Das Modul entstand in der Zusammenarbeit mit einem Automobilzulieferer, welcher die Software erfolgreich standortübergreifend einsetzt. "Der Kunde hatte Bedarf an einer OnPremise Lösung und ist auf unser Produkt gestoßen. Da wir den Fokus auf On-Premise Installation legen, war Xpert-Timer dafür perfekt.", so Firmeninhaber Andreas Spang.
Möchten auch Sie die Software testen, dann kontaktieren Sie den Support unter service(at)xperttimer.de und fordern die Testlizenz an. Der Support zeichnet sich durch seine kurze Reaktionszeit und fundiertem Wissen zum Produkt aus. Sie werden den persönlichen Kontakt schätzen lernen.
