Xpert-Timer bietet neben der Zeiterfassung auch die Möglichkeit eine Aufgabenliste zu führen. So kann der Arbeitstag auf dem mobilen Android Gerät geplant und die Aufgaben bei Erledigung abgehakt werden. Als Erfassungsebenen für die Projekte und Aufgaben stehen vier Hierarchieebenen zur Verfügung. Kunde, Hauptprojekt, Unterprojekt und Aufgaben. Zu jedem erfassten Zeitstempel kann ein Kommentar hinterlegt werden, welches auch auf der Auswertung der Projektzeiten erscheint. In der Konfiguration der App können sehr viele individuelle Einstellungen vorgenommen werden. Hier lohnt es sich, die einzelnen Optionen durchzulesen.
Da die App internetunabhängig ist, kann sie überall und zu jeder Zeit verwendet werden. Dem Einsatz in Unternehmen mit vielen Mitarbeitern im Außendienst steht damit nichts mehr im Wege. Die Daten können jederzeit mit einem zentralen Server im Unternehmen synchronisiert werden um sicherzugehen, dass immer Zugriff auf die aktuellsten Daten besteht. Über den im Unternehmen eingesetzten Xpert-Timer für Windows können neue Aufträge direkt an die entsprechenden Mitarbeiter im Außendienst versendet werden. Ist der Auftrag erledigt, meldet der Mitarbeiter per Synchronisation die erfassten Daten an die Zentrale zurück.
Weitere Zusatzmodule sind für den Xpert-Timer Mobil erhältlich. So können Fotos projektbezogen gespeichert und synchronisiert werden, Telefonate automatisch erkannt und auf Projekte gebucht werden oder PDF Berichte erstellt werden, die direkt auf dem Gerät vom Kunden unterschrieben werden können.
Xpert-Timer ist sehr umfangreich und vielseitig einsetzbar. Die Anschaffungskosten haben sich innerhalb weniger Tage, wenn nicht sogar Stunden amortisiert. Weitere Informationen gibt es unter www.xperttimermobil.de oder im Handbuch http://handbuch.xperttimer.de/mobil