Neben der Hauptaufgabe, dem Stoppen von Projektzeitern, können jetzt die erfassten Zeiten und Nebenkosten in ein Rechnungsmodul übernommen werden, aus dem die Rechnungserstellung direkt an den Kunden erfolgt. Um dabei die Kunden besser zu verwalten, wurde auch das Kundenmanagement komplett überarbeitet und mit neuen Funktionen ausgestattet. So ist es jetzt möglich, eine Kundenliste einzublenden, die Kunden zu kategorisieren und zu filtern, verschiedene Kundenadressen und Ansprechparnter anzulegen und eine Übersicht über die laufenden Projekte und deren Projektleistungen anzuzeigen. Nebenkosten, im Xpert-Timer sogenannte Projektleistungen, können jetzt zur besseren Kalkulation projektbezogen erfasst und abgerechnet werden. Eine Funktion, die von vielen Bestandskunden gewünscht wurde.
Auch das Dokumentenmanagement wurde in seiner Funktionalität überarbeitet und ist jetzt weitaus komfortabler zu bedienen. Dokumente können ganz einfach per drag & drop den jeweiligen Projekten hinzugefügt werden. Der Zugriff auf die Dokumente wird über eine Sicherheitsstufe geregelt, die dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen wird. Kunden, die den Xpert-Timer schon länger im Einsatz haben, werden sich über die neue Archivierungsfunktion freuen. Abgeschlossene Projekte können bei Bedarf archiviert werden und erscheinen nicht mehr in der Auflistung im Projektmanager.Des Weiteren werden in der Version 2.0 Arbeitsgruppen in der Auswertung unterstützt. So wird es möglich sein, die Projektzeiten nicht nur von einzelnen Benutzern, sondern von kompletten Projektteams auszuwerten.
Der Xpert-Timer ist eine Komplettlösung wenn es um das Thema Projektzeiterfassung geht. Die Software eignet sich sowohl zur internen Leistungserfassung als auch als Abrechnungsgrundlage für stundenbasierte Dienstleistungen. Das Produkt ist in den Sprachen Deutsch, Englisch und Niederländisch verfügbar.
Interessenten, die sich jetzt schon für den Xpert-Timer entscheiden, erhalten das Upgrade auf die Version 2.0 kostenlos. Die im Moment aktuelle Version 1.7 des Xpert-Timer steht auf der Website http://www.xperttimer.de als 30-Tage uneingeschränkte Testversion zum Download bereit.
Weitere Informationen:
Systemvoraussetzungen: Windows 2000, XP, Vista, Windows 7
Unterstützte Datenbanken: MS-SQL (auch Express), Access, MySQL