Elektronischer Datenverkehr ist heute in internen und organisationsübergreifenden Prozessen von Unternehmen ein essenzieller, handelsrechtlich relevanter Bestandteil. Sicherheitdefizite im E-Mail-Austausch können wirtschaftliche Folgen nach sich ziehen. Die VDEW-Projektgruppe „Sicherheit beim elektronischen Datenaustausch“ hat in ihrer Studie die rechtlichen, organisatorischen und strategischen Aspekte zur IT- und Revisions-Sicherheit im elektronischen Geschäftsverkehr untersucht und nennt Handlungsoptionen für die Elektrizitätswirtschaft. Für einen sicheren Dokumentenaustausch empfiehlt die Studie eine verschlüsselte E-Mail-Übertragung nach dem S/MIME-Verfahren sowie qualifiziert oder fortgeschritten signierte PDF-Dokumente und die langfristige Beweiserhaltung durch geeignete Archivierung derselben. Die daraus resultierenden Vorteile für Unternehmen sind Interoperabilität durch einheitliche Geschäftsprozesse, Sicherheit bei der Kommunikation im B2B- als auch im Kundenbereich, Gesetzeskonformität und höhere Wirtschaftlichkeit.
Die Z1 SecureMail-Produktfamilie erfüllt auf Grund ihrer umfassenden Produktvielfalt und Skalierbarkeit die Anforderungen sämtlicher Zielgruppen – vom großen Energieversorgungskonzern über die Stadtwerke bis hin zum Endkunden. So eignet sich die Z1 SecureMail-Easy-Lösung beispielsweise ideal für SOHOs (Small Offices/Home Offices), denn sie erfordert keine technischen Voraussetzungen wie öffentliche Schlüssel oder Zertifikate auf Seiten des Nachrichtenempfängers. Die Zertificon-Produkte zeichnen sich dadurch aus, dass der Browser-basierte Austausch von Nachrichten per Z1 WebSafe oder Z1 KickMail, das die sichere Übertragung per PDF unterstützt, ermöglicht wird. Diese Funktionen gewährleisten den verschlüsselten E-Mail-Austausch über eine „gesicherte Web-Kommunikation“ und eignen sich somit hervorragend für Kommunikationspartner ohne S/MIME- bzw. PGP-Zertifikate und -Keys. Die ideale Lösung für alle Anbieter, deren Klientel in der Regel keine Sicherheitsinfrastruktur besitzt.
Für Organisationen und deren Geschäftspartner, die bereits mit gültigen X.509-Zertifikaten oder PGP-Keys ausgestattet sind, verfügen alle Zertificon-Produkte über S/MIME-/PGP-Funktionalität – von Z1 SecureMail Easy, die dieses Benefit als Zusatzoption bietet, bis hin zum Z1 SecureMail Gateway, der zentral administrierbaren „virtuellen Poststelle“. Das externe Zertifikatsmanagement wird für alle Anwender dieser Lösung weltweit durch den Z1 Global TrustPoint (www.globaltrustpoint.com) von Zertificon bereitgestellt. Die Kommunikationspartner finden dort zudem auf einfache Weise Zertifkate der Z1 SecureMail-Kunden. Somit können alle Zertificon-Kunden ihre elektronische Kommunikation den gesetzlichen und wirtschaftlichen Anforderungen in vollem Umfang anpassen.