Datenqualität und -aktualität spielen gerade bei Stammdaten eine zentrale Rolle, denn IT-Prozesse greifen auf verschiedenen Ebenen auf diese Basisinformationen zu. Mangelhaft gepflegte Stammdaten senken die Prozesseffizienz eines Unternehmens und führen in der Konsequenz zu Fehlentscheidungen der Firmenleitung. Ein effizientes Stammdatenmanagement unterstützt sämtliche darauf aufbauende Unternehmensanwendungen und Geschäftsabläufe.
Richtige Entscheidungen durch valide Stammdaten
zetVisions SPoT zentralisiert das Stammdatenmanagement und hilft Unternehmen nicht nur dabei, die Qualität von Basisinformationen zu verbessern, sondern auch ihre Prozesseffizienz zu erhöhen. SPoT stellt unter anderem eine vollständige Transparenz und Dokumentation über die Verteilung und Nutzung dieser Informationen sicher.
"Die Fachbereiche eines Unternehmens sind für die eigentliche Wertschöpfung aus Stammdaten verantwortlich", erläutert Monika Pürsing, CEO der zetVisions AG. "Eine gute Lösung für das Stammdatenmanagement zeichnet sich dadurch aus, dass es ihr gelingt, die Stammdatenerfassung und -verteilung einfach, kontrolliert und transparent zu ermöglichen. Wir haben daher eine Anwendung entwickelt, die sich mit wenigen Schritten einrichten und vom Anwender erweitern lässt. Hier positionieren wir uns bewusst gegen die etablierten Anbieter auf diesem Markt."
In zetVisions SPoT werden Stammdaten in einem System erfasst, von der Konzernzentrale validiert und an die jeweiligen Empfängersysteme distribuiert. Dies geschieht auf Basis von Prozessen, die sich inklusive Freigaben und Workflows durch die Unternehmen selbst definieren lassen. Im Ergebnis erhält die gesamte Unternehmensgruppe eine einheitliche, verlässliche und aktuelle Datenbasis.
Flexibler Im- und Export von Stammdaten
Die Distribution von Informationen kann dabei an unterschiedlichste Empfängersysteme erfolgen. Zur Datenverteilung lassen sich Exportstrukturen unabhängig vom verwendeten Medium erstellen. Die Befüllung des zentralen Stammdatensystems kann über flexibel definierbare Importstrukturen erfolgen. Den Status der Distribution von Stammdaten bezogen auf Quell- und Zielsysteme zeigt ein so genannter "Synchronisationsmonitor" auf. Er liefert dem Nutzer ausführliche Informationen über die Datenverteilung.
Speziell für Finanzstammdaten
Neben der Basislösung zetVisions SPoT bietet das Unternehmen Datenmodelle für spezifische Fachbereichsaufgaben. zetVisions SPoT-FIN unterstützt Unternehmen beim Finanzstammdatenmanagement. Beispielsweise lassen sich neue Sachkonten und deren zugehörige Buchungskreisdaten für einzelne Objekte oder aber direkt in der Bilanz- und GuV-Struktur hierarchisch beantragen. Die zentrale Validierung und Freigabe an Tochterunternehmen erfolgt dann durch einen frei definierbaren, aber kontrollierten Prozess innerhalb von zetVisions SPoT-FIN.
Fachkongress in Frankfurt
In Kooperation mit PricewaterhouseCoopers stellt die zetVisions AG am 20. September 2012 in Frankfurt zetVisions SPoT erstmals der Öffentlichkeit vor. Im Rahmen eines Fachkongresses sprechen Experten und Anwender über die Rolle von Stammdaten für den unternehmerischen Erfolg. Die Veranstaltung findet im Steigenberger Hotel Metropolitan (Poststraße 6, 60329 Frankfurt am Main) statt. Nähere Informationen finden Unternehmen auf der Webseite von zetVisions: http://bit.ly/TRK7sf