Das neue Whitepaper steht unter www.zylab.com zum Download bereit.
Derzeit gibt es auf dem Markt für Enterprise Search nur zwei spezielle Anwendungsbereiche, die Wachstumspotenzial zeigen: Jene, wo entsprechende Tools für die Ermittlungen im Rahmen der Bankenkrise genutzt werden, und solche, wo sie von Organisationen als Selbstschutz gegen Ermittlungen, die aus deren Aktivitäten im Banken- und Finanzdienstleistungsumfeld resultieren, zum Einsatz kommen.
Obwohl die Wirtschaft derzeit starken Schwankungen unterliegt und die IT-Budgets gekürzt werden, gehört der Bereich Enterprise Search zu den wenigen, in die noch investiert wird. Auch wenn für Ausgaben nur geringe Ressourcen vorhanden sind, sehen die meisten Finanzunternehmen sowie damit im Zusammenhang stehende Organisationen die Notwendigkeit, die Kosten abzudecken, die bei der Verwaltung von Dokumentationen und Informationen im Kontext von Ermittlungen oder Rechtsstreitigkeiten entstehen. Dabei erweisen sich Enterprise Search Tools von hoher Qualität als prädestinierte wertschöpfende Möglichkeit für Organisationen, ihre betriebliche Effizienz zu verbessern und gründliche Prozesse sicherzustellen.
Das jetzt von ZyLAB veröffentlichte Whitepaper beschäftigt sich insbesondere mit Faktoren der Finanzkrise und daraus resultierenden Herausforderungen. Dazu gehört beispielsweise das Auffinden spezifischer Informationen in umfassenden, verteilten Archiven oder die Handhabung vertraulicher Informationen. Weiterhin geht es um die Bereitstellungspflichten bei Ermittlungen und darum, wie Organisationen von Anfang an für Transparenz sorgen und bestehenden sowie kommenden Richtlinien entsprechen und Haftungsrisiken vorbeugen können.
Weitere Abschnitte des Whitepaper befassen sich mit der Auswahl passender Tools und mit der Frage, wie man Informationen findet, von denen man gar nicht weiß, dass sie existieren. Abschließend wird dargestellt, wie eine Lösung aufgebaut sein sollte, um die unternehmensweite Suche möglichst einfach zu gestalten.
„Es ist wichtig, dass sich Organisationen darüber im Klaren sind, dass es unterschiedliche Tools für Enterprise Search gibt – und zwar jenseits der typischen Internet-Suchmaschinen – die zu erheblichen Einsparungen an Zeit und Kosten führen. Die fortschrittlichsten können dabei mehr als nur Wort-basierte Suchanfragen durchführen. Sie nutzen komplexe Muster und Merkmale bei der Suche, die zu besseren Suchergebnissen und gründlicheren Datenanalysen führen. Informationen, die sonst vielleicht verborgen bleiben, lassen sich so relativ einfach auffinden,“ erklärt Prof. Dr. Johannes Scholtes, President ZyLAB North America LLC.