Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solaranlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.

Wir suchen Sie ab sofort als

Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Erfassung von Zählerständen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
• Datenpflege, -analyse und -auswertungen
• Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
• Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Must-have

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
• Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
• Eine selbständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen

Nice-to-have

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
• Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z.B. WIS)
• Kenntnisse rund um das EEG

Deine Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Individueller Onboarding-Prozess
• Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- € Sachbezugszuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebseigenen E-Ladesäulen
• Betriebliche Altersvorsorge zu 25% Arbeitgeberfinanziert
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
• Work-Life-Balance; flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• JobRad; kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Teamevents und Firmenfeste
• Professionelle, engagierte Kolleg:innen und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie einer Gehaltsvorstellung.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen direkt mit und möglichst in einem Dokument als PDF-Datei.

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird.

Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist.

Für Rückfragen steht dir ClaudiaVoßmann unter 06233 3044-522 gerne zur Verfügung.