BPM: Relevanz und generelle Ziele
Insbesondere in Zeiten mit hohem Wettbewerbsdruck steigt die Bedeutung von Geschäftsprozessmanagement in vielen Unternehmen. Strategien werden neu ausgerichtet, Unternehmen umstrukturiert sowie Prozesse angepasst und optimiert. Zu den generellen Zielsetzungen zählen die Generierung und Bewahrung von Wett-bewerbsvorteilen, sowie die Steigerung von Effektivität und Effizienz.
Einsatzbereiche des BPM
Die Themen und Einsatzbereiche des Business Process Management (BPM) können sehr vielfältig sein. BPM unterstützt dabei, die generellen, unternehmerischen Ziele in höherem Ausmaß zu erreichen. Beispielsweise kann professionelles BPM das Enterprise Architecture Management (EAM) optimieren oder bei der Durchfüh-rung von SCM-, CRM- oder ERP-Projekten erhebliche Kostenvorteile und Zeiteinsparungen erzielen. Durch ein prozessorientiertes Dokumentenmanagement werden den Mitarbeitern Informationen leicht auffindbar be-reitgestellt und Suchzeiten reduziert. Auch Anforderungen des Qualitäts- und Compliance Management (wie bspw. Basel II, Sarbanes-Oxley Act, ISO, ITIL, EFQM oder IFRS) lassen sich durch geeignetes BPM hervorragend erfüllen.
Erfolgsfaktor: „Transparenz und Akzeptanz“
In unzähligen BPM-Projekten hat sich ein wesentlicher Erfolgsfaktor herauskristallisiert. Business Process Ma-nagement kann erst dann den gewünschten Nutzen erzielen, wenn die zuvor neudefinierten Prozesse von Mit-arbeitern auch umgesetzt werden. Dafür müssen die Mitarbeiter schnell und einfach auf Veränderungen, die ihre Arbeitsbereiche betreffen, aufmerksam gemacht und die Informationen benutzerfreundlich dargestellt werden. Dies und die Möglichkeit, Feedback geben zu können, schafft Transparenz und Akzeptanz und führt zum Erfolg.
Erfolgsbasis und Trade-off
Generell erfordert die möglichst optimale Realisierung der gesetzten Ziele zum einen umfassendes BPM-Know-how und zum anderen professionelle BPM-Werkzeuge, die die projektspezifischen Anforderungen erfüllen. Bei der Auswahl eines passenden BPM-Tools ist jedoch häufig ein Trade-off zu bewältigen. Ganzheitliche Lösungen sind i. d. R. kompliziert und kostenintensiv. Einfache Lösungen wiederum sind i. d. R. günstiger, decken jedoch nicht alle notwendigen Funktionen ab.
Next Generation of BPM
GBTEC, der ehemalige ARIS-Add-On Spezialist, bietet in Kooperation mit der arvato systems GmbH mit der Standardsoftware BIC Platform® (Business Information Center) eine technisch hochwertige BPM-Suite an, die eine Ausnahme dieser Regel darstellt. Die anwenderfreundlichen, integrativen Module der BIC Platform® de-cken alle Phasen des Business Process Managements umfassend ab. Sie eigenen sich hervorragend zur Abbil-dung, Optimierung und Publizierung von Geschäftsprozessen sowie zum Management von IT-Systemen und Dokumenten. Datenbestände aus verschiedensten Modellierungswerkzeugen können einfach per Knopfdruck integriert werden. Trotz des großen Funktionsumfangs, der herausragenden Anpassungsflexibilität durch das offene Meta-Modell und der hohen Wertschöpfung, wird BIC Platform® zu einem sehr attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis angeboten.
Zur Realisierung des wesentlichen Erfolgsfaktors „Transparenz und Akzeptanz“ ist BIC-Platform® als eine BPM-Suite designed worden, die alle Mitarbeiter gleichermaßen involviert. Diese fachliche Integration reicht von der Modellierung bis zur Veröffentlichung und Ausführung und beinhaltet eine Optimierung durch Prozessmessung und Mitarbeiterfeedback. Mit BIC Platform® können alle Mitarbeiter gemeinsam den Unternehmenserfolg steigern. Für das aus dem Bertelsmann-Konzern entstandene Unternehmen ist dies der konsequente Schritt zur nächsten Generation der BPM-Tools.
Viele Dax-Unternehmen, Mittelständler und öffentliche Behörden setzen die BIC Platform® ein, um Prozessma-nagement ganzheitlich „zu leben“. Seit Neuestem ist die BIC Platform® auch als leistungsstarkes SaaS-Paket erhältlich, damit Interessenten ihre BPM-Aktivitäten schnell und günstig starten können.
Weitere Informationen zur BIC-Platform® finden Sie unter www.gbtec.de und www.arvato-systems.de.
Über GBTEC Software + Consulting AG
GBTEC Software + Consulting AG ist Spezialist für Geschäftsprozessmanagement und IT-Management. Durch die Kombination von zielorientierter Beratung und innovativer Software generiert GBTEC Synergien und bietet seinen Kunden einen wesentlichen Mehrwert durch ganzheitliche BPM-Lösungen. Die Beratungsdienstleistun-gen beziehen sich auf Business Prozess Management (BPM) und verwandte Themenstellungen wie Enterprise Architecture Management (EAM), Durchführung von SCM-, CRM- oder ERP-Projekten, Dokumentenmanagement sowie Qualitäts- und Compliance Management. Mit der BPM-Suite „BIC Platform“ (Business Information Center) stellt das Unternehmen seinen Kunden eine flexible, integrative, umfangreiche BPM-Suite zur Verfügung. Diese BPM-Software kann Datenbestände aus zahlreichen BPM-Tools integrieren und lässt sich flexibel auf spezifische Anforderungen anpassen. Der modulare Aufbau deckt die Bereiche Modellierung, Publizierung, Dokumenten- und Workflowmanagement sowie Processmonitoring ab. Durch die sekundenschnelle und prozessorientierte Publizierung und Bereitstellung von Unternehmensinformationen und durch intelligente Workflowunterstützung wird ein kontinuierlicher Optimierungsprozess in Gang gesetzt, der Unternehmen zu Höchstleistungen führt. Organisationen, Behörden und Unternehmen sämtlicher Branchen, vom soliden Mittel-ständler bis zum DAX-Konzern, sowie Banken und Versicherungen nutzen die BIC Platform zur Operationalisierung ihrer Prozesse und zur Geschäftsprozessoptimierung. GBTEC beschäftigt rund hundert Mitarbeiter an den Standorten Bochum, Gütersloh und München. Die strategische Partnerschaft zu arvato systems, der IT-Tochter des Bertelsmann-Konzerns bietet GBTEC‘s Kunden zusätzliche Vorteile. Sie garantiert Investitionssicherheit und gewährleistet durch die weltweite Präsenz von arvato systems global verfügbare, erstklassige Servicedienstleistungen sowie Kundensupport. Mehr Informationen zu GBTEC unter www.gbtec.de