Bisher mussten die bei den Straßenverkehrsbehörden eingehenden Anträge der Speditionen, Kran- und Bauunternehmen von dort aus einzeln per Fax bei den zahlreichen zustimmungspflichtigen Stellen wie zum Beispiel bei den Tiefbauämtern, der Polizei oder der Deutschen Bahn eingereicht werden. Bei Bundesländergrenzen überschreitenden Transporten - das trifft in rund 80 % der Fälle zu - gestaltete sich das Verfahren noch komplizierter. Mit der Einführung des Verfahrensmanagements für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS) werden die komplexen Genehmigungsschritte seit dem 7. August in einem bundesweit arbeitenden Verfahren zusammengefasst.
In diesem Verfahren wird neben der von Steria Mummert Consulting entwickelten Software VEMAGS, die den Kern des Projekts bildet, das Kartografieprogramm MapInfo eingesetzt. Für den sicheren Transport aller Daten über das Internet sorgt die Sicherheitsmiddleware Governikus der bremen online services GmbH & Co. KG (bos KG). Die Erstellung und Prüfung von Signaturen geschieht mit den in VEMAGS integrierten Softwareprodukten Governikus Integrated Signer und Governikus Integrated Verifier.
Alle, die zukünftig Schwerlasttransporte abwickeln möchten, müssen ihre Anträge von nun an nur noch einmal in einer Internetplattform eingeben, die Weiterleitung an die Erlaubnis- und Genehmigungsbehörden, die Anhörungsbehörden, die Straßenbaulastträger und die Polizei erfolgt automatisch. Dort werden die Anträge geprüft, Stellungnahmen abgegeben und Teilgenehmigungen erteilt. Der Bearbeitungsstatus ist für den Antragsteller jederzeit online einsehbar.
Durch den Einsatz des Governikus Integrated Signers können die Bescheide von den zuständigen Stellen rechtskräftig online erteilt werden. Mit dem Governikus Integrated Verifier können die Signaturen vom Antragsteller geprüft werden. Ausdrucke der Bescheide und der Signaturprüfungsberichte dienen während des Transports als gültige Begleitpapiere.
Wie notwendig das neue Verfahren ist, das bundesweit unter Federführung des Hessischen Landesamtes für Straßen- und Verkehreswesen beauftragt und eingeführt wurde, zeigen die Zahlen der letzten Jahre. Allein im vergangenen Jahr erhöhte sich das gesamte Transportaufkommen auf deutschen Straßen um 4,7 Prozent auf 130 Millionen Tonnen. In den ersten vier Monaten dieses Jahres wuchs die Zahl der durchgeführten Großraum- und Schwerlasttransporte um 40 Prozent gegenüber dem vergleichbaren Zeitraum des Vorjahres.
VEMAGS gehört zu den wichtigsten E-Government-Projekten Deutschlands. Es ist eine der 25 wichtigsten Maßnahmen von Deutschland-Online, der nationalen E-Government-Strategie von Bund, Ländern und Kommunen.
Mehr Informationen: http://www.vemags.de, http://www.steria-mummert.de, http://www.governikus.de